Konaklama Faturası Nedir?
Konaklama faturası, konaklama hizmeti karşılığında düzenlenen bir belgedir. Bu belge, konaklama hizmetinin satıcısı olan otel, motel, pansiyon veya benzeri işletmeler tarafından düzenlenir. Konaklama faturası, vergi mevzuatı açısından da önem taşımaktadır. Çünkü konaklama hizmetine uygulanan %18 katma değer vergisi (KDV) bu faturada gösterilir.
Konaklama Faturasının Unsurları
Konaklama faturasının unsurları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 230. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre, konaklama faturasının aşağıdaki unsurları taşıması gerekir:
- Faturanın düzenlenme tarihi ve numarası
- Satıcının ve alıcının unvanı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Malın veya hizmetin türü, miktarı ve birim fiyatı
- Satılan malın veya hizmetin toplam fiyatı
- KDV oranı ve matrahı
- KDV tutarı
Konaklama Faturasının Düzenlenmesi
Konaklama faturası, satıcı tarafından, malın veya hizmetin teslimi veya ifası anında düzenlenir. Fatura, satıcı tarafından matbu olarak düzenlenebileceği gibi, bilgisayar ortamında da düzenlenebilir. Faturanın düzenlenmesi sırasında, faturanın unsurlarının eksiksiz ve doğru olarak doldurulması gerekir.
Konaklama Faturasının Vergilendirme Açısından Önemi
Konaklama hizmeti, KDV Kanunu’na göre vergiye tabi bir hizmettir. Bu nedenle, konaklama hizmeti karşılığında düzenlenen faturada KDV gösterilmesi gerekir. Konaklama faturasında gösterilen KDV, satıcı tarafından beyan edilir ve ödenir.
Konaklama Faturasının Muhasebeleştirilmesi
Konaklama faturası, satıcı tarafından muhasebe kayıtlarına geçirilir. Faturanın muhasebeleştirilmesi sırasında, faturanın unsurlarının muhasebe kayıtlarına uygun olarak kaydedilmesi gerekir.
Konaklama Faturasının Örneği
Aşağıda, bir konaklama faturasının örneği yer almaktadır:
FATURA
FATURA NO: 2023/12/28/0001
TARİH: 2023-12-28
SAAT: 10:00
SATICI:
Unvanı: Otel Örneği
Adresi: Örnek Sokak No: 1, Örnekşehir
Vergi Dairesi: Örnek Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 1234567890
ALICI:
Unvanı: Örnek Müşteri
Adresi: Örnek Sokak No: 2, Örnekşehir
Vergi Dairesi: Örnek Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 9876543210
ÜRÜN/HİZMET BİLGİLERİ
Ürün/Hizmet Türü: Konaklama
Miktar: 1
Birim Fiyatı: 500 TL
Toplam Fiyat: 500 TL
KDV ORANI: %18
KDV MATRAHI: 500 TL
KDV TUTARI: 90 TL
TOPLAM: 590 TL
ÖDEME ŞEKLİ: Kredi Kartı
İMBARGO: VAR
İMZALAR
Satıcı
Alıcı
Bu fatura örneğinde, otel Örneği, Örnek Müşteri’ye 1 gecelik konaklama hizmeti vermiştir. Hizmetin bedeli 500 TL olup, KDV oranı %18’dir. Bu nedenle, faturada gösterilen KDV tutarı 90 TL’dir. Faturanın toplam tutarı ise 590 TL’dir.
Konaklama Faturasının Vergi Usul Kanunu Açısından Önemi
Konaklama faturası, Vergi Usul Kanunu’na göre bir belge niteliği taşımaktadır. Bu nedenle, konaklama faturasının düzenlenmesi ve saklanması zorunludur. Konaklama faturası, vergi incelemelerinde delil olarak kullanılabilir.
Konaklama Faturasının İptali
Konaklama faturası, satıcı veya alıcı tarafından, faturanın düzenlenmesinden sonra, bazı durumlarda iptal edilebilir. Faturanın iptal edilmesi için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 30 gün içinde, Vergi Usul Kanunu’na göre gerekli işlemler yapılması gerekir.