Mali Fatura Nedir?
Mali fatura, bir mal veya hizmetin satışını gösteren, satıcı ve alıcının vergi mükellefi olduğu durumlarda düzenlenmesi gereken bir belgedir. Mali fatura, satıcının ticari defterlerine kayıt edilmesi ve alıcının gider olarak kabul edilmesi için gereklidir.
Mali fatura, Türk Ticaret Kanunu’nun 21/1 maddesi uyarınca düzenlenmesi gereken bir belgedir. Bu maddeye göre, bir mal veya hizmetin satışı, satıcı ve alıcının vergi mükellefi olması halinde, fatura düzenlemesi zorunludur.
Mali fatura, satıcı ve alıcının vergi mükellefi olduğunu gösteren aşağıdaki belgelerle birlikte düzenlenir:
- Satıcının vergi mükellefi olduğunu gösteren vergi levhası
- Alıcının vergi mükellefi olduğunu gösteren vergi levhası veya vergi kimlik numarası
Mali fatura, satıcı ve alıcının her ikisinin de imzasını içerir.
Mali Faturanın Amacı
Mali faturanın amacı, bir mal veya hizmetin satışını belgelemek ve vergilendirme işlemlerini kolaylaştırmaktır. Mali fatura, satıcının ticari defterlerine kayıt edilmesi ve alıcının gider olarak kabul edilmesi için gereklidir.
Mali fatura, vergilendirme işlemlerini kolaylaştırarak, vergi kaçakçılığını önlemeye yardımcı olur.
Mali Faturanın Unsurları
Mali faturanın aşağıdaki unsurları içermesi gerekir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Satıcının adı ve adresi
- Alıcının adı ve adresi
- Satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı ve fiyatı
- Satılan mal veya hizmetin KDV oranı ve tutarı
- Satıcının vergi kimlik numarası
- Alıcının vergi kimlik numarası veya vergi levhası numarası
Mali Faturanın Türleri
Mali faturalar, satıcı ve alıcının bulunduğu yere göre şu şekilde sınıflandırılabilir:
- Yerli fatura: Satıcı ve alıcının aynı ülkede bulunduğu durumlarda düzenlenen faturadır.
- Yabancı fatura: Satıcı ve alıcının farklı ülkelerde bulunduğu durumlarda düzenlenen faturadır.
E-Fatura
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır. E-fatura, 2013 yılından itibaren Türkiye’de zorunlu olarak kullanılmaya başlanmıştır.
E-fatura, kağıt faturaya göre daha güvenli ve hızlıdır. E-fatura, satıcı ve alıcının her ikisinin de elektronik ortamda fatura düzenleme ve alma imkanına sahip olması durumunda düzenlenebilir.
Mali Faturanın Düzenlenmesi
Mali fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Mali fatura, el yazısı ile veya bilgisayar ortamında düzenlenebilir.
Mali fatura, satıcı tarafından düzenlendikten sonra, alıcının imzasını alır.
Mali Faturanın Muhasebesi
Mali fatura, satıcı ve alıcının muhasebe kayıtlarında yer alır.
Satıcı, düzenlediği mali faturaları, ticari defterlerine kayıt eder. Satıcı, düzenlediği mali faturalara ilişkin bilgileri, fatura tarihinden itibaren 10 yıl süre ile saklar.
Alıcı, aldığı mali faturaları, gider olarak kabul etmek için muhasebe kayıtlarına geçirir. Alıcı, aldığı mali faturalara ilişkin bilgileri, fatura tarihinden itibaren 5 yıl süre ile saklar.
Mali Faturanın Vergilendirme İşlemleri
Mali fatura, vergilendirme işlemlerinde temel belge olarak kullanılır.
Satıcı, düzenlediği mali faturalara ilişkin KDV’yi, beyannamelerinde beyan eder ve öder.
Alıcı, aldığı mali faturalara ilişkin KDV’yi, gider olarak dikkate alır.
Mali Faturaya İlişkin Cezalar
Mali faturanın düzenlenmemesi veya eksik düzenlenmesi halinde, satıcı ve alıcıya ceza uygulanır.
Satıcıya, mali fatura düzenlememe veya eksik düzenleme cezası olarak, fatura tutarının %20’si oranında ceza uygulanır.
Alıcıya, mali fatura düzenlememe veya eksik düzenleme cezası olarak, fatura tutarının %10’u oranında ceza uygulanır.
Sonuç
Mali fatura, bir mal veya hizmetin satışını belgeleyen ve vergilendirme işlemlerini kolaylaştıran önemli bir belgedir. Mali faturanın doğru ve eksiksiz olarak düzenlenmesi, hem satıcı hem de alıcı için önemlidir.