Katip Atama
Katip atama, bir işyerinde iş sağlığı ve güvenliği (İSG) hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin atanması işlemidir. Bu atama, İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı (İSG-KATİP) üzerinden yapılır.
İSG-KATİP
İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen ve işyerlerinde İSG hizmetlerinin kayıt, takip ve izlenmesini sağlayan bir web uygulamasıdır. Bu uygulama üzerinden işyerlerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı ihtiyacı gibi bilgiler kaydedilir. Ayrıca, işyerlerinde yapılan İSG faaliyetlerinin kayıtları da bu uygulama üzerinden tutulur.
Katip Atama İşlemi
Katip atama işlemi, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre yapılır. Tehlike sınıfı 1, 2 ve 3 olan işyerlerinde, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı görevlendirilmesi zorunludur. Tehlike sınıfı 4 ve 5 olan işyerlerinde ise, işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirilmesi zorunludur.
Katip Atama Süreci
Katip atama işlemi, aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı seçimi: İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, işyeri tarafından seçilir. Bu seçim, işyerinin çalışan temsilcisi ve İSG kurulunun görüşleri alınarak yapılır.
- İSG-KATİP üzerinden atama talebinde bulunulması: İşyeri, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması için İSG-KATİP üzerinden atama talebinde bulunur. Bu talepte, işyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının adı, soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri yer alır.
- İSG-KATİP üzerinden atama onayı: İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması, işyeri tarafından İSG-KATİP üzerinden onaylanır. Bu onay işlemi, işyerinde e-bildirge kullanıcısı olan kişi tarafından yapılır.
- İSG-KATİP üzerinden atama bildiriminin gönderilmesi: İşyeri, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması için İSG-KATİP üzerinden bildirim gönderir. Bu bildirim, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na gönderilir.
Katip Atamalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Katip atamalarında dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, ilgili mevzuatta belirlenen şartları taşımalı ve gerekli eğitimleri tamamlamış olmalıdır.
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına uygun olmalıdır.
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması, işyerinin çalışan temsilcisi ve İSG kurulunun görüşleri alınarak yapılmalıdır.
Katip Atamalarında Yaygın Hatalar
Katip atamalarında yapılan bazı yaygın hatalar şunlardır:
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı seçiminde, ilgili mevzuatta belirlenen şartlar dikkate alınmaz.
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması, işyerinin çalışan temsilcisi ve İSG kurulunun görüşleri alınmadan yapılır.
- İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının atanması, İSG-KATİP üzerinden doğru şekilde yapılmaz.
Katip Atamalarının Önemi
Katip atamalarının önemi, işyerlerinde İSG hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi açısından büyüktür. İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, işyerinde İSG risklerinin değerlendirilmesi, önlenmesi ve kontrol edilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Bu nedenle, işyerlerinde İSG hizmetlerinin yürütülmesi için işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının görevlendirilmesi zorunludur.
Sonuç olarak, katip atama işlemi, işyerlerinde İSG hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan bir işlemdir. Bu işlemin doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılması, işyerlerinde İSG risklerinin azaltılması ve çalışanların iş sağlığı ve güvenliğinin korunması açısından önemlidir.