Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı, sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların dosyalama sistemlerini düzenlemek ve standartlaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu plan, sağlık sektöründe kullanılan dosyaların türlerini, dosyalama yöntemlerini ve dosyaların saklama sürelerini belirler.
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın Amacı
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın amacı, sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların dosyalama sistemlerini düzenlemek ve standartlaştırmak suretiyle;
- Dosyaların kolayca bulunmasını ve erişilmesini sağlamak,
- Dosyaların güvenliğini ve gizliliğini korumak,
- Dosyaların saklama sürelerini belirlemek,
- Dosyaların imha edilmesini düzenlemektir.
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın Kapsamı
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı, sağlık sektöründe faaliyet gösteren tüm kurum ve kuruluşları kapsar. Bu plan, hastaneler, sağlık merkezleri, dispanserler, poliklinikler, özel muayenehaneler ve diğer sağlık kuruluşları için geçerlidir.
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın İçeriği
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı, aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- Genel Hükümler
- Dosya Türleri
- Dosyalama Yöntemleri
- Dosyaların Saklama Süreleri
- Dosyaların İmhası
Genel Hükümler
Genel hükümler bölümünde, Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın amacı, kapsamı, yürürlük tarihi ve yürütme yetkisi belirlenir.
Dosya Türleri
Dosya türleri bölümünde, sağlık sektöründe kullanılan dosyaların türleri belirlenir. Bu bölümde, dosyaların içeriğine, kullanım amacına ve saklama süresine göre sınıflandırılması yapılır.
Dosyalama Yöntemleri
Dosyalama yöntemleri bölümünde, sağlık sektöründe kullanılan dosyaların dosyalanma yöntemleri belirlenir. Bu bölümde, dosyaların alfabetik, sayısal, kronolojik ve konu başlığına göre dosyalanması gibi yöntemler açıklanır.
Dosyaların Saklama Süreleri
Dosyaların saklama süreleri bölümünde, sağlık sektöründe kullanılan dosyaların saklama süreleri belirlenir. Bu bölümde, dosyaların önemine, içeriğine ve kullanım amacına göre saklama süreleri belirlenir.
Dosyaların İmhası
Dosyaların imhası bölümünde, sağlık sektöründe kullanılan dosyaların imha edilmesi işlemi düzenlenir. Bu bölümde, dosyaların imha edilmeden önce tasnif edilmesi, imha yöntemlerinin belirlenmesi ve imha işleminin kayıt altına alınması gibi hususlar açıklanır.
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı’nın Faydaları
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı, sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlara aşağıdaki faydaları sağlar:
- Dosyaların kolayca bulunmasını ve erişilmesini sağlar.
- Dosyaların güvenliğini ve gizliliğini korur.
- Dosyaların saklama sürelerini belirler.
- Dosyaların imha edilmesini düzenler.
- Sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların dosyalama sistemlerini düzenler ve standartlaştırır.
Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı ile İlgili Faydalı Siteler ve Dosyalar
- Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı: https://www.saglik.gov.tr/standart-dosya-plani
- Sağlık Bakanlığı Dosya Yönetimi Yönetmeliği: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2012/03/20120314-1.htm
- Sağlık Bakanlığı Dosya Yönetimi Kılavuzu: https://www.saglik.gov.tr/dosya-yonetimi-kilavuzu