Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Arşiv Yönetmeliği
Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Arşiv Yönetmeliği, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın arşiv hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen bir yönetmeliktir. Yönetmelik, 15 Ocak 2015 tarihli ve 29204 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Yönetmeliğin Kapsamı
Yönetmelik, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın merkez ve taşra teşkilatında üretilen, alınan, saklanan ve devredilen belgelerin arşivlenmesine ilişkin hükümleri içerir.
Yönetmeliğin Amacı
Yönetmeliğin amacı, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın arşiv hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, belgelerin düzenli ve sistemli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilebilmesini temin etmektir.
Yönetmeliğin Başlıca Hükümleri
- Arşiv hizmetleri, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Arşiv Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.
- Arşiv Dairesi Başkanlığı, arşiv hizmetlerine ilişkin politikaları belirler, arşiv yönetimi sistemini kurar ve uygular, arşiv belgelerinin tasnifini, düzenlenmesini, saklanmasını ve devredilmesini sağlar.
- Arşiv belgeleri, kağıt, elektronik, ses, görüntü ve benzeri formatlarda olabilir.
- Arşiv belgeleri, üretildikleri tarihten itibaren en az 5 yıl süreyle saklanır.
- Arşiv belgeleri, gizlilik derecelerine göre sınıflandırılır ve buna göre saklanır.
- Arşiv belgeleri, gerektiğinde araştırmacılara ve diğer kullanıcılara erişime açılır.
- Arşiv belgeleri, yasalara uygun olarak imha edilir.
Yönetmelikle İlgili Faydalı Siteler ve Dosyalar
- Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Arşiv Dairesi Başkanlığı: https://www.tarim.gov.tr/Arsiv
- Arşiv Yönetmeliği: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2015/01/20150115-1.htm
- Arşiv Belgelerinin Tasnifi ve Düzenlenmesi Kılavuzu: https://www.tarim.gov.tr/Arsiv/Belgeler/Arsiv_Belgelerinin_Tasnifi_ve_Duzenlenmesi_Kilavuzu.pdf
- Arşiv Belgelerinin Saklanması ve Devredilmesi Kılavuzu: https://www.tarim.gov.tr/Arsiv/Belgeler/Arsiv_Belgelerinin_Saklanmasi_ve_Devredilmesi_Kilavuzu.pdf
- Arşiv Belgelerine Erişim Kılavuzu: https://www.tarim.gov.tr/Arsiv/Belgeler/Arsiv_Belgelerine_Erisim_Kilavuzu.pdf