Kurumsal Mail Örnekleri
Kurumsal mail, iş dünyasında resmi iletişim için kullanılan bir e-posta türüdür. Genellikle şirket logosunu ve iletişim bilgilerini içeren bir imza ile gönderilir. Kurumsal mailler, iş arkadaşları, müşteriler ve iş ortakları ile iletişim kurmak için kullanılır.
Kurumsal mailler, profesyonel bir izlenim bırakmak için dikkatlice yazılmalıdır. Net, öz ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, dilbilgisi ve yazım hatalarından arındırılmış olmalıdır.
Kurumsal mailler, aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Konu: Konu, mailin içeriğini kısa ve öz bir şekilde özetlemelidir.
- Sayın: Mailin gönderildiği kişinin adını veya unvanını içermelidir.
- Giriş: Mailin amacını ve neden gönderildiğini açıklayan bir giriş cümlesi içermelidir.
- Ana Metin: Mailin içeriğini açıklayan ve destekleyen bilgiler içermelidir.
- Sonuç: Mailin sonucunu veya aksiyon çağrısını açıklayan bir sonuç cümlesi içermelidir.
- İmza: Şirket logosunu ve iletişim bilgilerini içeren bir imza içermelidir.
Kurumsal Mail Örnekleri
Aşağıda, farklı amaçlara yönelik kurumsal mail örnekleri verilmiştir:
İş Başvurusu Maili
Sayın [Ad Soyad],
[Şirket Adı]’nda [pozisyon] pozisyonu için başvuruda bulunmaktayım. [Üniversite] Üniversitesi [Bölüm] bölümünden [mezuniyet yılı] yılında mezun oldum. [İş deneyimi] yılında [şirket adı]’nda [pozisyon] pozisyonunda çalıştım. Bu pozisyonda [beceriler] konusunda deneyim kazandım.
[Şirket Adı]’nın [şirket değerleri] gibi değerleri benimsediğini ve [şirket hedefleri] gibi hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak istediğimi düşünüyorum. [Beceriler] konusundaki deneyimim ve [şirket hedefleri] ile uyumlu hedeflerim ile şirketinize değer katabileceğime inanıyorum.
[Şirket Adı]’nda [pozisyon] pozisyonu için görüşme fırsatı vermeniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Müşteri Memnuniyeti Maili
Sayın [Ad Soyad],
[Şirket Adı]’ndan [ürün veya hizmet] satın aldığınız için teşekkür ederiz.
Satın almış olduğunuz [ürün veya hizmet] ile ilgili herhangi bir memnuniyetsizlik veya sorun yaşamanız durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Müşteri memnuniyeti bizim için her zaman en önemli önceliktir.
Saygılarımızla, [Şirket Adı]
İş Ortağı Maili
Sayın [Ad Soyad],
[Şirket Adı] olarak, [iş ortağı adı] ile çalışmaktan büyük mutluluk duyuyoruz.
[İş ortağı adı] ile birlikte yürüttüğümüz [proje adı] projesi, [sonuçlar] gibi olumlu sonuçlara ulaştı. Bu sonuçlar, [iş ortağı adı] ile birlikte çalışmanın ne kadar faydalı olduğunu gösteriyor.
[İş ortağı adı] ile birlikte yeni projeler yürütmek için her zaman hazır olduğumuzu belirtmek isteriz.
Saygılarımızla, [Şirket Adı]
Fiyat Teklifi Maili
Sayın [Ad Soyad],
[Şirket Adı] olarak, [ürün veya hizmet] konusunda size fiyat teklifi sunmak istiyoruz.
[Ürün veya hizmet] için belirlediğimiz fiyat [fiyat] TL’dir. Bu fiyat, [ürün veya hizmetin özellikleri] gibi özellikleri içermektedir.
Fiyat teklifimizle ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla, [Şirket Adı]
İletişim Bilgileri Değişikliği Maili
Sayın [Ad Soyad],
[Şirket Adı]’ndaki iletişim bilgilerimi aşağıdaki şekilde güncelliyorum:
- Telefon: [yeni telefon numarası]
- E-posta: [yeni e-posta adresi]
Yeni iletişim bilgilerimi kullanarak bana ulaşabilirsiniz.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Bu örnekler, kurumsal mailler için temel bir çerçeve sunmaktadır. Mailinizin içeriğini ve amacını göz önünde bulundurarak bu çerçeveyi uyarlayabilirsiniz.
Kurumsal Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kurumsal mailler yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır