Resmi Mail Örnekleri
Resmi mail, iş veya resmi ilişkilerde kullanılan, profesyonel bir dil ve üslupla yazılmış e-postalardır. Bu tür mailler, genellikle bir şirket veya kurum tarafından gönderilir ve genellikle bir iş başvurusu, toplantı daveti, bilgi talebi veya şikayet gibi konuları içerir.
Resmi mailler yazarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Bu noktalar, mailin anlaşılır, özlü ve profesyonel bir şekilde yazılmasını sağlar.
Resmi Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Konu: Mailin konusu, kısa ve öz bir şekilde, mailin içeriğini özetlemelidir.
- Selamlama: Maile, alıcıya hitaben bir selamlama ile başlanmalıdır. Selamlama, genellikle “Sayın [Adı Soyadı]” şeklinde yapılır.
- Giriş: Mailin girişinde, mailin amacı açık bir şekilde belirtilmelidir.
- Metin: Mailin metninde, konunun detayları açık ve anlaşılır bir şekilde anlatılmalıdır.
- Sonuç: Mailin sonunda, mailin amacına yönelik bir sonuç cümlesi yer almalıdır.
- Kapanış: Maile, alıcıya saygı ifade eden bir kapanış ile bitirilmelidir.
- İmza: Mailin sonunda, gönderen kişinin adı, soyadı ve unvanı yer almalıdır.
Resmi Mail Örnekleri
İş Başvurusu Maili
Konu: [Şirket Adı]’na İş Başvurusu
Sayın [Adı Soyadı],
[Şirket Adı]’nda [pozisyon] pozisyonu için yayınlanan ilana ilgi duyduğumu belirtmek isterim. [Üniversite] Üniversitesi [bölüm] bölümünden [mezuniyet yılı] yılında mezun oldum. [Tecrübe] yıllık iş tecrübesine sahibim ve [şirket adı] şirketinde [pozisyon] pozisyonunda çalıştım. Bu pozisyonda [sorumluluklar] gibi sorumluluklarım vardı.
[Şirket Adı]’nda çalışmaktan ve [pozisyon] pozisyonunda görev yapmaktan büyük heyecan duyarım. [Şirket Adı]’nın [şirket değerleri] gibi değerlerini benimsiyorum ve [şirketin hedefleri] gibi hedeflerine katkıda bulunmak istiyorum.
[CV] ve [referanslar] dosyalarımı ek olarak gönderiyorum. İlginiz için teşekkür eder, görüşmeyi dört gözle beklerim.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Toplantı Daveti Maili
Konu: [Toplantı Konusu] Toplantısı Daveti
Sayın [Adı Soyadı],
[Tarih] tarihinde [saat]’da [yer] adresinde [toplantı konusu] konulu bir toplantı düzenlenecektir. Toplantıya katılımınızı rica ederiz.
Toplantı gündemi aşağıdaki gibidir:
- [Gündem maddesi 1]
- [Gündem maddesi 2]
- [Gündem maddesi 3]
Toplantıya katılımınız durumunda, lütfen [e-posta adresi] adresine katılımınızı teyit ediniz.
İlginiz için teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Bilgi Talebi Maili
Konu: [Bilgi Talebi]
Sayın [Adı Soyadı],
[Konu] ile ilgili bilgi talebinde bulunmak istiyorum.
[Bilgi talebinin detayları]
İlgilendiğiniz için teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Şikayet Maili
Konu: [Şikayet Konusu]
Sayın [Adı Soyadı],
[Şikayet konusu] ile ilgili şikayette bulunmak istiyorum.
[Şikayetin detayları]
Konuyla ilgili bir an önce gerekli incelemenin yapılmasını ve mağduriyetin giderilmesini rica ederiz.
İlgilendiğiniz için teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz.
Saygılarımla, [Ad Soyad]
Bu örnekler, resmi mailler yazarken dikkat edilmesi gereken noktalara uygun olarak yazılmıştır. Mailleri kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
Google Arama Sonuçlarında İlk Sayfada Çıkmak
Google arama sonuçlarında ilk sayfada çıkmak için, maillerinizin aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:
- İçerik: Maillerin içeriği, ilgi çekici ve bilgilendirici olmalıdır. Mailin konusu, içeriğini