Fatura Nedir?
Fatura, satıcı firma tarafından alıcı firma adına tanzim edilen, mal veya hizmetin satıldığını gösteren bir belgedir. Fatura, ticari hayatın en önemli unsurlarından biridir. Satıcı ve alıcı arasındaki alışverişi belgeleyen, vergilendirmenin temelini oluşturan ve ticari muhasebenin önemli bir parçası olan bir belgedir.
Faturanın amacı, satılan mal veya hizmetin bedelini gösteren bir belge olarak, alıcıya teslim edilmesi ve alıcı tarafından saklanmasıdır. Fatura, satıcının vergilendirmede indirim hakkını elde etmesi için de gerekli bir belgedir.
Faturanın Tarihçesi
Faturanın tarihi, ticari hayatın tarihi kadar eskidir. İlk faturalar, M.Ö. 3000’li yıllarda Mezopotamya’da kullanılmıştır. Bu faturalar, kil tabletler üzerine yazılmış ve üzerine mühür basılmış belgelerdir.
Fatura, Orta Çağ’da Avrupa’da da kullanılmıştır. Bu dönemde, faturalar genellikle kağıt üzerine yazılmış ve üzerinde mühür basılmış belgelerdir.
Fatura, günümüzde de ticari hayatın vazgeçilmez bir unsurudur. Faturalar, genellikle bilgisayar ortamında hazırlanır ve elektronik olarak düzenlenir.
Faturanın Türleri
Fatura, düzenlenme şekline göre farklı türlere ayrılabilir.
- Kağıt fatura: Kağıt fatura, en yaygın kullanılan fatura türüdür. Bu faturalar, kağıt üzerine basılmış ve üzerinde gerekli bilgilerin yer aldığı belgelerdir.
- Elektronik fatura: Elektronik fatura, internet üzerinden düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Elektronik faturalar, kağıt faturalara göre daha çevre dostu ve daha güvenlidir.
- Mobil fatura: Mobil fatura, akıllı telefonlar üzerinden düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Mobil faturalar, kağıt faturalara göre daha pratik ve daha kolay taşınabilirdir.
Fatura, düzenlenen yere göre de farklı türlere ayrılabilir.
- İç fatura: İç fatura, aynı şirket içinde düzenlenen faturalardır. Bu faturalar, şirket içi muhasebe işlemlerinde kullanılır.
- Dış fatura: Dış fatura, farklı şirketler arasında düzenlenen faturalardır. Bu faturalar, ticari faaliyetlerin belgelenmesi için kullanılır.
Faturanın Unsurları
Faturanın üzerinde bulunması gereken unsurlar, Vergi Usul Kanunu’nda (VUK) belirtilmiştir. Bu unsurlar şunlardır:
- Faturanın düzenlendiği tarih ve yer
- Satıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Mal veya hizmetin cinsi, miktarı ve tutarı
- KDV oranı ve tutarı
- Toplam tutar
Faturanın Düzenlenmesi
Fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Fatura düzenlenirken, VUK’ta belirtilen unsurların eksiksiz olarak yer alması gerekir.
Fatura, bilgisayar ortamında veya elle yazılarak düzenlenebilir. Bilgisayar ortamında düzenlenen faturalar, elektronik fatura olarak adlandırılır.
Fatura, satıcı tarafından, malı veya hizmeti teslim ettiği veya hizmet ifa ettiği tarihte düzenlenir.
Faturanın Saklanması
Fatura, satıcı ve alıcı tarafından saklanması gereken bir belgedir. Faturalar, satıcı tarafından 10 yıl, alıcı tarafından ise 5 yıl saklanması gerekir.
Faturanın Vergilendirmedeki Önemi
Fatura, ticari faaliyetlerin belgelenmesi açısından önemli bir belgedir. Fatura, satıcının vergilendirmede indirim hakkını elde etmesi için gerekli bir belgedir.
Satıcı, fatura keserek sattığı mal veya hizmetin bedelinden KDV indirimi talep edebilir. Alıcı ise, aldığı mal veya hizmetin faturasını alarak KDV iadesini talep edebilir.
Faturanın Diğer Önemi
Fatura, ticari faaliyetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından da önemlidir. Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki alışverişin belgelenmesini sağlayarak, olası anlaşmazlıkların önüne geçmeye yardımcı olur.
Fatura, ayrıca, ticari muhasebenin önemli bir parçasıdır. Faturalar, ticari muhasebe kayıtlarında kullanılarak, ticari faaliyetlerin mali durumu hakkında bilgi verir.
Faturanın Saklanmasındaki Önlemler
Faturalar, satıcı ve alıcı tarafından özenle saklanması gereken belgelerdir. Faturaların kaybolması veya tahrip olması, ticari faaliyetlerin olumsuz yönde etkilenmesine neden olabilir.
Faturaların saklanması için aşağıdaki önlemler alınabilir: