Açık Fatura Nedir?
Açık fatura, satış işlemi gerçekleşmiş olan mal veya hizmetlerin karşılığında ödenmesi gereken tutarın, belirlenen vade planı ve zaman aralığında ödenmesini sağlayan fatura türüdür. Açık faturayı diğer fatura türlerinden ayıran en belirgin özelliği ödeme planına sahip olmasıdır.
Açık fatura, satıcı ve alıcı arasındaki borç/alacak ilişkisini temsil eder. Satıcı, alıcıya sattığı mal veya hizmetin karşılığında fatura düzenler. Faturada, mal veya hizmetin bedeli, vade planı ve diğer gerekli bilgiler yer alır. Alıcı, faturanın belirlenen vadesinde ödemesini yapar. Ödeme yapıldığında, fatura kapatılır ve borç/alacak ilişkisi sona erer.
Açık Faturanın Özellikleri
- Açık fatura, vadeli satışlarda kullanılır.
- Açık faturada, mal veya hizmetin bedeli, vade planı ve diğer gerekli bilgiler yer alır.
- Açık faturada, satıcı ve alıcının adı, soyadı, adresi, vergi kimlik numarası, TC kimlik numarası gibi bilgileri bulunur.
- Açık faturada, mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı yer alır.
- Açık faturada, KDV ve diğer vergiler yer alır.
- Açık faturada, faturanın düzenlendiği tarih ve satıcının kaşesi ve imzası bulunur.
Açık Faturanın Avantajları
- Açık fatura, satıcı ve alıcı için çeşitli avantajlar sağlar.
- Satıcı için, açık fatura, alıcıya vade imkanı tanıyarak satış hacmini artırabilir.
- Alıcı için, açık fatura, satıcıdan mal veya hizmet aldıktan sonra ödemesini daha sonra yapma imkanı sağlar.
Açık Faturanın Dezavantajları
- Açık fatura, satıcı ve alıcı için bazı dezavantajlar da içerebilir.
- Satıcı için, açık fatura, alıcı borcunu ödemezse alacaklı durumuna düşebilir.
- Alıcı için, açık fatura, borç ödemesini unutması veya geciktirmesi durumunda gecikme faizi ödemek zorunda kalabilir.
Açık Faturanın Kesilmesi
Açık fatura, normal fatura kesme işlemine benzer şekilde kesilir. Faturanın düzenlenmesinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Faturanın türü açık fatura olarak belirtilmelidir.
- Faturada, mal veya hizmetin bedeli, vade planı ve diğer gerekli bilgiler yer almalıdır.
- Faturada, satıcı ve alıcının adı, soyadı, adresi, vergi kimlik numarası, TC kimlik numarası gibi bilgileri bulunmalıdır.
- Faturada, mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı yer almalıdır.
- Faturada, KDV ve diğer vergiler yer almalıdır.
- Faturada, faturanın düzenlendiği tarih ve satıcının kaşesi ve imzası bulunmalıdır.
Açık Faturanın Kapatılması
Açık fatura, satıcı tarafından alıcıdan tahsil edildiğinde kapatılır. Faturanın kapatılması için, faturanın üzerine ödeme tarihi ve ödeme tutarı yazılır. Satıcı tarafından imzalanan fatura, alıcıya verilir.
Açık Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Açık fatura, muhasebede alacak olarak kaydedilir. Faturanın tahsil edilmesi durumunda, alacak tutarı gelir olarak kaydedilir.
Açık Fatura Örneği
Satıcı: XYZ Ticaret Alıcı: ABC Firması Mal/Hizmet: Bilgisayar Miktar: 1 Adet Birim Fiyat: 10.000 TL Toplam Tutar: 10.000 TL Vadeli Ödeme: 2 Ay Fatura Tarihi: 20 Temmuz 2023
Açık faturanın bu örneğinde, XYZ Ticaret firması, ABC Firmasına 1 adet bilgisayar satmıştır. Bilgisayarın bedeli 10.000 TL’dir. Alıcı, faturanın 2 ay içinde ödemesini yapacaktır. Faturanın düzenlenme tarihi ise 20 Temmuz 2023’tür.
Sonuç olarak, açık fatura, satıcı ve alıcı arasındaki borç/alacak ilişkisini temsil eden bir fatura türüdür. Açık fatura, vadeli satışlarda kullanılır ve ödeme planına sahiptir. Açık faturanın kesilmesi ve kapatılması, muhasebeleştirilmesi gibi hususlara dikkat edilmesi gerekir.