Açık Fatura Örneği
Açık fatura, mal veya hizmet teslimi karşılığında düzenlenen, ancak henüz bedeli ödenmemiş fatura anlamına gelir. Açık faturalar, genellikle ticari işletmeler tarafından düzenlenir ve müşterilerin mal veya hizmetleri teslim aldıktan sonra ödeme yapmaları için bir süre tanır.
Açık faturaların düzenlenmesi için herhangi bir zorunluluk bulunmamakla birlikte, birçok işletme tarafından tercih edilir. Bunun nedeni, açık faturaların işletmelere aşağıdaki avantajları sağlamasıdır:
- Müşterilerin mal veya hizmetleri teslim aldıktan sonra ödeme yapmalarına olanak tanır. Bu, işletmelerin nakit akışını iyileştirmesine yardımcı olur.
- Müşterilere mal veya hizmetleri teslim aldıktan sonra iade veya değiştirme hakkı verir.
- Müşterilerle olan ilişkileri güçlendirmeye yardımcı olur.
Açık faturalar genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- Fatura numarası
- Tarih
- Müşteri adı ve adresi
- Satıcı adı ve adresi
- Mal veya hizmetlerin tanımı
- Miktar
- Birim fiyat
- Toplam tutar
- Ödeme koşulları
Açık faturaların düzenlenmesi için kullanılan standart bir format bulunmamaktadır. Ancak, yukarıda belirtilen bilgilerin genellikle açık faturalarda yer aldığı belirtilebilir.
Açık Faturanın Örneği
Aşağıda, bir açık faturanın örnek bir görünümü yer almaktadır:
Fatura Numarası: 2023-11-25-001
Tarih: 25 Kasım 2023
Müşteri Adı: Ahmet Yılmaz
Adres: Atatürk Mahallesi, 1001 Sokak, No: 10, Erzurum
Satıcı Adı: XYZ Elektronik
Adres: Cumhuriyet Mahallesi, 2002 Sokak, No: 20, Erzurum
Mal veya Hizmetlerin Tanımı: 1 adet LCD TV
Miktar: 1
Birim Fiyat: 10.000 TL
Toplam Tutar: 10.000 TL
Ödeme Koşulları: 10 gün
Bu açık fatura, Ahmet Yılmaz adlı müşterinin XYZ Elektronik adlı satıcıdan 1 adet LCD TV satın aldığını göstermektedir. Faturanın toplam tutarı 10.000 TL’dir ve ödemenin 10 gün içerisinde yapılması gerekmektedir.
Açık Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Açık faturalar, işletmeler tarafından muhasebeleştirilmelidir. Muhasebeleştirme işlemi, faturanın tutarının ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilmesi anlamına gelir.
Açık faturanın muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:
- Faturanın tutarının “Satış Hesabı”na kaydedilmesi
- Faturanın tutarının “Alınan KDV Hesabı”na kaydedilmesi
- Faturanın tutarının “Açık Faturalar Hesabı”ndan düşülmüş olması
Bu işlemler, aşağıdaki muhasebe kayıtları ile gerçekleştirilir:
10.000 TL
Satış Hesabı
Alınan KDV Hesabı
Açık Faturalar Hesabı
Bu kayıtlar, işletmenin mal veya hizmet satışından elde ettiği geliri ve bu gelir üzerinden hesaplanan KDV’yi kaydetmektedir. Ayrıca, açık fatura tutarının bu hesaplar arasında transfer edildiğini göstermektedir.
Açık Fatura ile İlgili Sorunlar
Açık faturalar, işletmeler için bazı riskler de içermektedir. Bu riskler arasında şunlar yer almaktadır:
- Müşterilerin ödeme yapmaması
- Müşterilerin mal veya hizmetleri teslim aldıktan sonra iade veya değiştirme talebinde bulunması
Bu risklerin azaltılması için, işletmeler tarafından aşağıdaki önlemler alınabilir:
- Müşterilerin ödeme geçmişini kontrol etmek
- Müşterilerle sağlam bir sözleşme imzalamak
- Mal veya hizmetlerin tesliminden önce ödeme tahsil etmek
Sonuç olarak, açık faturalar işletmeler için hem avantajlar hem de riskler içermektedir. Bu faturaların düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi konusunda dikkatli olunmalıdır.