Adınıza Düzenlenen E-Arşiv Faturaları Nasıl Görüntülenir?
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre kağıt ortamda düzenlenmesi gereken faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesidir. E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve elektronik ortamda saklanır.
Adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemek için iki farklı yöntem bulunmaktadır.
1. GİB e-Arşiv Portalı
GİB e-Arşiv Portalı, e-arşiv faturaların görüntülenmesi, indirilmesi ve muhafaza edilmesi için kullanılan bir platformdur. GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yapmak için e-Devlet şifresi veya mobil imza, e-imza gibi elektronik imzalardan birine sahip olmanız gerekmektedir.
GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yaptıktan sonra “Adıma Düzenlenen Belgeler” bölümünden çeşitli filtrelemeler yaparak adınıza düzenlenen e-arşiv faturaların listesini görebilirsiniz. Bu filtrelemeler sayesinde faturanın tarih aralığı, fatura numarası, firma adı gibi bilgileri kullanarak faturanızı kolayca bulabilirsiniz.
Faturanızı görüntülemek için faturanın yanında bulunan “Görüntüle” butonuna tıklamanız yeterlidir. Faturanız PDF formatında açılacaktır.
2. Üçüncü taraf uygulamalar
GİB e-Arşiv Portalı’nın yanı sıra, e-arşiv faturaları görüntülemek için çeşitli üçüncü taraf uygulamalar da bulunmaktadır. Bu uygulamalar, GİB e-Arşiv Portalı’ndan gelen verileri kullanarak adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemenize olanak tanır.
Üçüncü taraf uygulamaları kullanmak için öncelikle bu uygulamaların web sitesine veya mobil uygulamasına giriş yapmanız gerekmektedir. Daha sonra uygulamaya e-Devlet şifrenizi veya elektronik imzanızı tanımlamanız gerekir.
Uygulamaya e-Devlet şifrenizi veya elektronik imzanızı tanımladıktan sonra, adınıza düzenlenen e-arşiv faturaların listesini görebilirsiniz. Bu listeyi tarih aralığı, fatura numarası, firma adı gibi bilgiler kullanarak filtreleyebilirsiniz.
Faturanızı görüntülemek için faturanın yanında bulunan “Görüntüle” butonuna tıklamanız yeterlidir. Faturanız PDF formatında açılacaktır.
Adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülerken dikkat edilmesi gerekenler
Adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülerken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bu hususlar şunlardır:
- Faturanın geçerli olup olmadığını kontrol edin. Faturanın geçerli olup olmadığını, faturanın üst kısmında bulunan “Fatura Numarası”, “Fatura Tarihi”, “Faturayı Düzenleyen Kişinin/Firmanın Adı” ve “Faturayı Alan Kişinin/Firmanın Adı” bilgilerini kontrol ederek yapabilirsiniz.
- Faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin. Faturadaki bilgilerin doğruluğunu, faturanın içeriğini kontrol ederek yapabilirsiniz.
- Faturanın toplam tutarını kontrol edin. Faturanın toplam tutarını, faturanın son sayfasında bulunan “Genel Toplam” bilgisini kontrol ederek yapabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Adıma düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemek için ücret ödemem gerekir mi?
GİB e-Arşiv Portalı’ndan adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemek için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez. Ancak, üçüncü taraf uygulamaları kullanmak için genellikle bir ücret ödemeniz gerekmektedir.
Adıma düzenlenen e-arşiv faturaları görüntüleyemiyorum, ne yapmalıyım?
Adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntüleyemiyorsanız, aşağıdaki adımları kontrol edin:
- GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yaparken doğru şifreyi kullandığınızdan emin olun.
- Faturanın geçerli olup olmadığını kontrol edin.
- Faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
- Faturanın toplam tutarını kontrol edin.
Bu adımları kontrol ettikten sonra hala sorun yaşıyorsanız, GİB’in müşteri hizmetlerine başvurabilirsiniz.
Adıma düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemek için hangi cihazları kullanabilirim?
Adınıza düzenlenen e-arşiv faturaları görüntülemek için herhangi bir cihazı kullanabilirsiniz. Ancak, faturanın PDF formatında görüntüleneceğini göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu nedenle, ekranı büyük olan bir cihaz kullanmanızı tavsiye ederiz.