Atama Yazısı
Atama yazısı, bir kişinin bir göreve atanmasını bildiren resmi bir belgedir. Genellikle, bir kurum veya kuruluşun yetkilisi tarafından imzalanır ve ilgili birime gönderilir. Atama yazısı, kişinin atandığı görevin adını, başlangıç ve bitiş tarihlerini, sorumluluklarını ve yetkilerini belirtir.
Atama yazıları, hem kamu hem de özel sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır. Kamu sektöründe, atama yazıları genellikle Devlet Personel Başkanlığı tarafından hazırlanır ve ilgili kuruma gönderilir. Özel sektörde ise, atama yazıları genellikle şirket yöneticileri tarafından hazırlanır.
Atama Yazısının Amaçları
Atama yazılarının başlıca amaçları şunlardır:
- Bir kişinin bir göreve atanmasını resmi olarak bildirmek
- Kişinin atandığı görevin adını, başlangıç ve bitiş tarihlerini, sorumluluklarını ve yetkilerini belirlemek
- Kişinin atandığı göreve ilişkin prosedürleri tamamlamak
Atama Yazısının İçeriği
Atama yazıları, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- Atama yazısının başlığı: Atama yazısının başlığı, genellikle “Atama Yazısı” veya “Personel Atama Yazısı” şeklindedir.
- Atama yazısının muhatabı: Atama yazısının muhatabı, genellikle ilgili birimdir.
- Atama yazısının tarih ve sayısı: Atama yazısının tarih ve sayısı, genellikle yazının üst kısmında belirtilir.
- Atama yazısının gerekçesi: Atama yazısının gerekçesi, genellikle yazının giriş kısmında belirtilir.
- Atama yazısının konusu: Atama yazısının konusu, genellikle yazının orta kısmında belirtilir. Bu kısımda, kişinin atandığı görevin adı, başlangıç ve bitiş tarihleri, sorumlulukları ve yetkileri belirtilir.
- Atama yazısının onay bölümü: Atama yazısının onay bölümü, genellikle yazının alt kısmında yer alır. Bu kısımda, yazıyı imzalayan yetkilinin adı, unvanı ve imzası yer alır.
Atama Yazısının Örneği
Aşağıda, bir atama yazısının örneği verilmiştir:
ATAMA YAZISI
Sayın [İlgili Birim],
[Kişinin adı ve soyadı], [ünvan], [kuruluş adı]’nda [görev adı] olarak atanmıştır.
[Kişinin adı ve soyadı], [görev adı] olarak atanma gerekçesi şunlardır:
- [Gerekçeli açıklama 1]
- [Gerekçeli açıklama 2]
[Kişinin adı ve soyadı], [görev adı] olarak atanma tarihi [tarih]’tir. Görev süresi [bitiş tarihi]’ne kadardır.
[Kişinin adı ve soyadı], [görev adı] olarak aşağıdaki sorumlulukları ve yetkilere sahiptir:
- [Sorumluluk 1]
- [Sorumluluk 2]
- [Yetki 1]
- [Yetki 2]
Bilgilerinize sunulur.
Saygılarımla,
[Yetkili adı ve unvanı]
[Yetkili imzası]
Atama Yazısının Düzenlenmesi
Atama yazıları, genellikle kurum veya kuruluşun kendi yazım kurallarına göre düzenlenir. Ancak, genel olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
- Atama yazısı, okunaklı ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.
- Atama yazısında kullanılan sözcükler ve ifadeler, doğru ve yerinde olmalıdır.
- Atama yazısı, yazım kurallarına uygun olarak yazılmalıdır.
Atama Yazısının Gönderilmesi
Atama yazısı, ilgili birime posta, e-posta veya elden teslim yoluyla gönderilebilir. Gönderirken, atama yazısının aslının gönderilmesi gerekir.
Atama Yazısının Saklanması
Atama yazısı, ilgili birimde saklanır. Bu belge, kişinin atandığı göreve ilişkin bir kanıt olarak kullanılabilir.