Basılı Fatura Nedir?
Basılı fatura, ticari faaliyet gösteren firmaların fatura kesmek için yetkili matbaalardan temin ettiği faturalara verilen isimdir. Genellikle basılı faturaları muhasebeciler de temin etmektedir.
Fatura, satıcı tarafından alıcıya verilen ve mal veya hizmetlerin satışını gösteren bir belgedir. Faturalar, satıcı ve alıcı arasındaki ticari ilişkinin kanıtı niteliğindedir. Ayrıca, faturalar vergilendirme açısından da önemli bir belgedir.
Basılı faturalar, yetkili matbaalarda şekil şartlarına uygun olarak basılır. Faturalarda bulunması gereken bilgiler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 231. maddesinde belirtilmiştir. Bu bilgiler şunlardır:
- Faturanın düzenlenme tarihi ve sıra numarası
- Satıcının ve alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi ve vergi kimlik numaraları
- Mal veya hizmetlerin cinsi, miktarı, fiyatı ve birim fiyatı
- Satılan mal veya hizmetler için uygulanan KDV oranı ve tutarı
- Faturanın toplam bedeli
Basılı faturalar, satıcı ve alıcı tarafından imzalanarak geçerli olur.
Basılı Faturanın Avantajları
Basılı faturaların bazı avantajları şunlardır:
- Basılı faturalar, her zaman hazır bulunur. Bu nedenle, acil durumlarda fatura kesmek gerektiğinde zaman kaybı yaşanmaz.
- Basılı faturalar, okunması ve anlaşılması kolaydır.
- Basılı faturalar, muhasebe kayıtları için daha uygundur.
Basılı Faturanın Dezavantajları
Basılı faturaların bazı dezavantajları şunlardır:
- Basılı faturalar, çevreye zararlıdır.
- Basılı faturalar, depolama açısından yer kaplar.
- Basılı faturalar, kaybolma veya yıpranma riski taşır.
Basılı Faturadan E-Faturaya Geçiş
Son yıllarda, e-fatura kullanımı giderek artmaktadır. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır. E-faturalar, basılı faturalara göre birçok avantaja sahiptir.
E-faturanın avantajları şunlardır:
- E-faturalar, çevreye zarar vermez.
- E-faturalar, depolama açısından yer kaplamaz.
- E-faturalar, kaybolma veya yıpranma riski taşımaz.
- E-faturalar, anında gönderilebilir ve alınabilir.
Bu avantajlar nedeniyle, birçok işletme basılı faturadan e-faturaya geçiş yapmaktadır.
Basılı Faturanın Kesilmesi
Basılı fatura kesmek için öncelikle yetkili bir matbaadan fatura temin etmek gerekir. Faturalarda bulunması gereken bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Faturanın düzenlenme tarihi ve sıra numarası, faturanın en üst kısmında yer alır. Satıcının ve alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi ve vergi kimlik numaraları, faturanın orta kısmında yer alır. Mal veya hizmetlerin cinsi, miktarı, fiyatı ve birim fiyatı, faturanın alt kısmında yer alır. Satılan mal veya hizmetler için uygulanan KDV oranı ve tutarı, faturanın sağ alt kısmında yer alır. Faturanın toplam bedeli, faturanın en alt kısmında yer alır.
Faturanın düzenlenme tarihi, faturanın düzenlendiği günü gösterir. Sıra numarası, faturanın düzenlenme sırasını gösterir. Satıcının ve alıcının adı, soyadı veya unvanı, faturayı düzenleyen ve alıcıyı gösterir. Adres ve vergi kimlik numaraları, faturayı düzenleyen ve alıcının vergi kimlik numaralarını gösterir. Mal veya hizmetlerin cinsi, miktarı, fiyatı ve birim fiyatı, faturada satılan mal veya hizmetlerin özelliklerini gösterir. KDV oranı ve tutarı, faturada uygulanan KDV oranını ve tutarını gösterir. Faturanın toplam bedeli, faturada satılan mal veya hizmetlerin toplam tutarını gösterir.
Fatura, satıcı ve alıcı tarafından imzalanarak geçerli olur.
Sonuç olarak, basılı faturalar, ticari faaliyet gösteren firmaların sattığı mal veya hizmetleri belgelendirmek için kullandığı bir belgedir. Basılı faturaların bazı avantajları ve dezavantajları vardır. E-fatura kullanımının artmasıyla birlikte, basılı fatura kullanımı da azalmaktadır.