Dijital Fatura Nedir?
Dijital fatura, ticari mal veya hizmet satışı karşılığında düzenlenen ve kağıt yerine elektronik ortamda gönderilen faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan dijital fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir.
Dijital fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaja sahiptir. Bunlar arasında;
- Maliyet tasarrufu: Dijital fatura, kağıt faturaya göre daha az maliyetlidir. Kağıt, baskı, kargo ve muhafaza gibi masraflar dijital fatura ile ortadan kalkar.
- Hızlı ve kolay erişim: Dijital faturalar, internet üzerinden anında ve kolayca erişilebilir. Bu, faturaların muhasebeleştirilmesini ve takibini kolaylaştırır.
- Güvenilirlik: Dijital faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara göre güvenli bir şekilde düzenlenir ve iletilir. Bu, faturaların sahteciliğini ve kaybolmasını önler.
Dijital Fatura Türleri
Dijital faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara göre iki şekilde düzenlenebilir:
- e-Fatura: e-Fatura, her iki tarafın da elektronik fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılan bir fatura türüdür. e-Faturalar, GİB’in sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilir.
- e-Arşiv: e-Arşiv, e-fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi tüzel kişilere ve aynı zamanda vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere elektronik ortamda (e-mail) fatura gönderim biçimidir. e-Arşiv faturalar, istek dahilinde, beyaz A4 kağıt üzerine çıktı alınıp kağıt olarak da iletilebilir.
Dijital Fatura Zorunluluğu
Türkiye’de dijital fatura uygulaması, 2013 yılından itibaren aşamalı olarak zorunlu hale getirilmiştir. 1 Ocak 2023 tarihi itibarıyla, brüt satış hasılatı 30 milyon TL’yi aşan mükellefler, e-fatura veya e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Dijital Faturanın Avantajları
Dijital faturanın hem işletmeler hem de müşteriler için birçok avantajı vardır. İşletmelere sağladığı avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Maliyet tasarrufu: Dijital fatura, kağıt faturaya göre daha az maliyetlidir.
- Hızlı ve kolay erişim: Dijital faturalar, internet üzerinden anında ve kolayca erişilebilir.
- Güvenilirlik: Dijital faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara göre güvenli bir şekilde düzenlenir ve iletilir.
Müşterilere sağladığı avantajlar arasında şunlar sayılabilir:
- Faturaları saklamak için yer ihtiyacının olmaması: Dijital faturalar, internet üzerinden saklandığı için fiziki olarak yer kaplamaz.
- Faturaları hızlı ve kolayca bulmak: Dijital faturalar, internet üzerinden arama motorları kullanılarak kolayca bulunabilir.
- Faturaları yazdırma maliyetinin olmaması: Dijital faturalar, isterseniz yazdırabilirsiniz ancak bu zorunlu değildir.
Dijital Faturanın Dezavantajları
Dijital faturanın bazı dezavantajları da vardır. Bunlar arasında şunlar sayılabilir:
- Elektronik cihazlara erişimin olmaması: Dijital faturaları görüntülemek ve kullanmak için bilgisayar, tablet veya akıllı telefon gibi elektronik cihazlara erişimi olan bir cihaza ihtiyaç vardır.
- Teknik sorunlar: Dijital faturaların düzenlenmesi ve iletilmesinde teknik sorunlar yaşanabilir. Bu sorunlar, faturaların zamanında ve doğru bir şekilde ulaşmasını engelleyebilir.
Dijital Faturanın Geleceği
Dijital fatura uygulaması, dünya genelinde yaygınlaşmaya devam etmektedir. Türkiye’de de bu uygulamanın giderek daha yaygınlaşması beklenmektedir. Dijital faturanın yaygınlaşmasıyla birlikte, faturaların düzenlenmesi ve iletilmesi daha hızlı, kolay ve güvenli hale gelecektir.
Sonuç
Dijital fatura, işletmeler ve müşteriler için birçok avantaja sahip olan bir uygulamadır. Maliyet tasarrufu, hız ve kolaylık gibi avantajlar sunan dijital fatura, gelecekte daha da yaygınlaşacaktır.