E Arşiv Fatura

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda düzenlenen ve yine elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen fatura türüdür. e-Arşiv fatura, kağıt faturanın bir dijital versiyonudur.

e-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-Arşiv faturayı düzenleyen ve alan firmalar, kağıt fatura düzenleme ve alma yükümlülüklerini yerine getirmiş sayılırlar.

e-Arşiv Faturanın Avantajları

e-Arşiv faturanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:

• Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Arşiv fatura, kağıt faturaya göre zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafazası, kağıt faturalara göre daha kolay ve hızlıdır.
• Daha güvenli: e-Arşiv fatura, kağıt faturaya göre daha güvenlidir. e-Arşiv faturalarda, mali mühür ve zaman damgası kullanılarak sahteciliğin önüne geçilir.
• Daha çevre dostu: e-Arşiv fatura, kağıt faturaya göre daha çevre dostudur. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha az atık oluşturur.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu

e-Arşiv fatura, bazı firmalar için zorunludur. e-Arşiv fatura zorunluluğu, fatura türüne, ciro tutarına ve sektöre göre değişmektedir.

Fatura Türü

e-Arşiv fatura zorunluluğu, fatura türlerine göre şu şekildedir:

• Elektronik ortamda düzenlenen fatura: 2023 yılı itibarıyla, tüm faturalar elektronik ortamda düzenlenebilir. Bu nedenle, tüm firmalar için elektronik ortamda düzenlenen faturalar için e-Arşiv fatura zorunluluğu bulunmaktadır.
• Elektronik ortamda düzenlenmeyen fatura: 2023 yılı itibarıyla, elektronik ortamda düzenlenmeyen faturalar için e-Arşiv fatura zorunluluğu şu şekildedir:
  • Ciro tutarı 5 milyon TL’yi geçen firmalar, tüm faturaları için e-Arşiv fatura düzenlemelidir.
  • Ciro tutarı 5 milyon TL’nin altında olan firmalar, 2023 yılı itibarıyla, mal teslimi veya hizmet ifası gerçekleştiği anda e-Arşiv fatura düzenlemelidir.

Ciro Tutarı

e-Arşiv fatura zorunluluğu, ciro tutarına göre şu şekildedir:

• Ciro tutarı 5 milyon TL’yi geçen firmalar, tüm faturaları için e-Arşiv fatura düzenlemelidir.
• Ciro tutarı 5 milyon TL’nin altında olan firmalar, 2023 yılı itibarıyla, mal teslimi veya hizmet ifası gerçekleştiği anda e-Arşiv fatura düzenlemelidir.

Sektör

e-Arşiv fatura zorunluluğu, sektöre göre şu şekildedir:

• KDV’den istisna olan mal teslimi veya hizmet ifası gerçekleştiren firmalar, e-Arşiv fatura düzenleyemez.
• KDV’ye tabi mal teslimi veya hizmet ifası gerçekleştiren firmalar, ciro tutarlarına ve fatura türlerine göre e-Arşiv fatura düzenlemelidir.

e-Arşiv Fatura Başvurusu

e-Arşiv fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Portalı üzerinden yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:

• Firmanın vergi levhası
• Firmanın imza sirküleri
• Firmanın mali mührü
• Firmanın e-imza sertifikası

e-Arşiv Fatura Düzenleme

e-Arşiv fatura, e-Arşiv Portalı üzerinden veya e-fatura yazılımı üzerinden düzenlenebilir. e-Arşiv fatura düzenlenirken, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uyulması gerekmektedir.

e-Arşiv Fatura Muhafazası

e-Arşiv faturalar, elektronik ortamda muhafaza edilmelidir. e-Arşiv faturaların muhafazası için, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun bir muhafaza sistemi kullanılmalıdır.

e-Arşiv Fatura İbrazı

e-Arşiv faturalar, elektronik