E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-Arşiv fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve iletilmesidir. E-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-Arşiv fatura uygulaması, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen fatura düzenleme ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek için geliştirilmiştir. E-Arşiv fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler, düzenledikleri faturaları elektronik ortamda oluşturmak, saklamak ve ilgililere iletmek zorundadır.
E-Arşiv fatura uygulamasına kayıt olabilmek için bazı şartların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu şartlar şunlardır:
- Kayıtlı kullanıcısı olunan vergi dairesinin e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmış olması
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olunması
- Mali mühür veya e-imza sahibi olunması
E-Arşiv fatura başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan “e-Belge” uygulaması üzerinden yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- İletişim bilgileri
- Mali mühür veya e-imza
Başvuru, e-Belge uygulaması üzerinden “e-Arşiv Fatura Başvurusu” sekmesi seçilerek yapılabilir. Başvuru formunda gerekli bilgiler girildikten sonra, başvuru onay için GİB’e gönderilir. GİB tarafından başvuru onaylanır ise, başvuru sahibine bir e-posta gönderilir. Başvurunun onaylandığına dair e-postada, e-Arşiv portalına giriş için gerekli kullanıcı adı ve şifre yer alır.
E-Arşiv portalına giriş yaptıktan sonra, fatura düzenleme işlemleri yapılabilir. Fatura düzenleme işlemleri için gerekli bilgiler, e-Belge uygulaması üzerinden girilebilir.
E-Arşiv Fatura Başvuru Süreci
E-Arşiv fatura başvuru süreci, aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Gerekli şartların kontrol edilmesi
- Belgelerin hazırlanması
- Başvurunun yapılması
- Başvurunun onaylanması
- e-Arşiv portalına giriş
- Fatura düzenleme
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-Arşiv faturanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- Elektronik ortamda saklanma ve iletilme kolaylığı sağlar.
- Kağıt israfını azaltır.
E-Arşiv Faturanın Dezavantajları
E-Arşiv faturanın bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar şunlardır:
- Elektronik ortamda fatura düzenleme ve saklama için gerekli altyapının sağlanması gerekir.
- Mali mühür veya e-imza sahibi olmak gerekir.
Sonuç olarak, e-Arşiv fatura uygulaması, fatura düzenleme ve saklama işlemlerini kolaylaştıran ve birçok avantaj sağlayan bir uygulamadır. Kağıt fatura yerine e-Arşiv fatura kullanmayı düşünen mükellefler, gerekli şartları yerine getirmeleri halinde başvuru yapabilirler.
E-Arşiv Fatura Başvurusu İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
E-Arşiv fatura uygulamasına kayıt olmak için ne yapmalıyım?
E-Arşiv fatura uygulamasına kayıt olmak için öncelikle gerekli şartların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu şartlar şunlardır:
- Kayıtlı kullanıcısı olunan vergi dairesinin e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmış olması
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olunması
- Mali mühür veya e-imza sahibi olunması
Bu şartları yerine getiren mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan “e-Belge” uygulaması üzerinden başvuru yapabilirler.
E-Arşiv fatura başvurusu nasıl yapılır?
E-Arşiv fatura başvurusu, e-Belge uygulaması üzerinden yapılabilir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- İletişim bilgileri
- Mali mühür veya e-imza
Başvuru, e-Belge uygulaması üzerinden “e-Arşiv Fatura Başvurusu” sekmesi seçilerek yapılabilir. Başvuru formunda gerekli bilgiler girildikten sonra, başvuru onay için GİB’e gönderilir. GİB tarafından başvuru onaylanır ise, başvuru sahibine bir e