e-Arşiv Fatura Doğrulama
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve elektronik ortamda düzenlenebilen bir fatura türüdür. e-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olup, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilir.
e-Arşiv faturalar, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenebilir. e-Arşiv Portal’a giriş için, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi gereklidir.
e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra GİB tarafından elektronik ortamda muhafaza edilir. Bu sayede, e-Arşiv faturaların sahteciliği önlenir ve faturaların doğruluğu teyit edilebilir.
e-Arşiv Fatura Doğrulama Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturaların doğruluğunu teyit etmek için, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti kullanılabilir. Bu hizmete, GİB’in web sitesinden veya e-Arşiv Portal üzerinden erişilebilir.
e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti ile, e-Arşiv faturanın geçerliliği, düzenlenme tarihi ve saati, fatura numarası, fatura tutarı ve satıcı bilgileri gibi bilgiler teyit edilebilir.
e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti için, aşağıdaki bilgiler gereklidir:
- Fatura numarası
- Satıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
- Faturanın düzenlendiği tarih
Bu bilgiler girildikten sonra, sorgulama işlemi gerçekleştirilebilir.
e-Arşiv Fatura Doğrulama İşlemi Aşamaları
e-Arşiv fatura doğrulama işlemi, aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- e-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasına gidin.
- Gerekli bilgileri girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama işleminin sonucunda, aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
- Fatura numarası
- Satıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
- Faturanın düzenlendiği tarih
- Fatura tutarı
- Faturanın durumu (geçerli/geçersiz)
e-Arşiv Fatura Doğrulama İşleminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura doğrulama işleminde, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
- Sorgulanan faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenmiş olduğundan emin olunuz.
- Faturanızı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerinin doğru girdiğinizden emin olunuz.
- Fatura üzerinde yer alan fatura numarasının doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz.
- Faturalar üzerinde ödenecek tutar ile genel toplam veya toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları bulunmaktadır. Fatura sorgularken ödenecek Tutar bilgisinin doğru girildiğinden emin olunuz.
e-Arşiv Fatura Doğrulamanın Faydaları
e-Arşiv fatura doğrulama işleminin, aşağıdaki faydaları bulunmaktadır:
- Faturaların sahteciliğini önler.
- Faturaların doğruluğunu teyit eder.
- Fatura işlemlerinin daha hızlı ve kolay yapılmasını sağlar.
Sonuç
e-Arşiv fatura doğrulama işlemi, e-Arşiv faturaların sahteciliğini önlemek ve fatura işlemlerinin doğruluğunu teyit etmek için önemli bir işlemdir. Bu işlem, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir.