E Arşiv Fatura Doğrulama

e-Arşiv Fatura Doğrulama

e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve elektronik ortamda düzenlenebilen bir fatura türüdür. e-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olup, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilir.

e-Arşiv faturalar, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenebilir. e-Arşiv Portal’a giriş için, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi gereklidir.

e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra GİB tarafından elektronik ortamda muhafaza edilir. Bu sayede, e-Arşiv faturaların sahteciliği önlenir ve faturaların doğruluğu teyit edilebilir.

e-Arşiv Fatura Doğrulama Nasıl Yapılır?

e-Arşiv faturaların doğruluğunu teyit etmek için, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti kullanılabilir. Bu hizmete, GİB’in web sitesinden veya e-Arşiv Portal üzerinden erişilebilir.

e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti ile, e-Arşiv faturanın geçerliliği, düzenlenme tarihi ve saati, fatura numarası, fatura tutarı ve satıcı bilgileri gibi bilgiler teyit edilebilir.

e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti için, aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Fatura numarası
• Satıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
• Faturanın düzenlendiği tarih

Bu bilgiler girildikten sonra, sorgulama işlemi gerçekleştirilebilir.

e-Arşiv Fatura Doğrulama İşlemi Aşamaları

e-Arşiv fatura doğrulama işlemi, aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. e-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasına gidin.
2. Gerekli bilgileri girin.
3. “Sorgula” butonuna tıklayın.

Sorgulama işleminin sonucunda, aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

• Fatura numarası
• Satıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
• Faturanın düzenlendiği tarih
• Fatura tutarı
• Faturanın durumu (geçerli/geçersiz)

e-Arşiv Fatura Doğrulama İşleminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-Arşiv fatura doğrulama işleminde, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:

• Sorgulanan faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenmiş olduğundan emin olunuz.
• Faturanızı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerinin doğru girdiğinizden emin olunuz.
• Fatura üzerinde yer alan fatura numarasının doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz.
• Faturalar üzerinde ödenecek tutar ile genel toplam veya toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları bulunmaktadır. Fatura sorgularken ödenecek Tutar bilgisinin doğru girildiğinden emin olunuz.

e-Arşiv Fatura Doğrulamanın Faydaları

e-Arşiv fatura doğrulama işleminin, aşağıdaki faydaları bulunmaktadır:

• Faturaların sahteciliğini önler.
• Faturaların doğruluğunu teyit eder.
• Fatura işlemlerinin daha hızlı ve kolay yapılmasını sağlar.

Sonuç

e-Arşiv fatura doğrulama işlemi, e-Arşiv faturaların sahteciliğini önlemek ve fatura işlemlerinin doğruluğunu teyit etmek için önemli bir işlemdir. Bu işlem, GİB tarafından sunulan e-Arşiv Fatura Sorgulama hizmeti ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir.