E-Arşiv Fatura Düzenleme
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır. E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve muhafaza edilir.
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, 2013 yılında yürürlüğe giren 5568 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile başlamıştır. Bu kanun kapsamında, cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 2013 yılı Nisan ayı sonuna kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunlu tutulmuştur.
2016 yılında yapılan bir değişiklikle, cirosu 1 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 2017 yılı Ocak ayı sonuna kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi zorunlu tutulmuştur.
2021 yılında yapılan bir değişiklikle, e-arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu, cirosu 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler için 2022 yılı Ocak ayı sonuna kadar ertelenmiştir.
2023 yılında yapılan bir değişiklikle, e-arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu, cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için 1 Temmuz 2023 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Şartları
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükelleflerin, aşağıdaki şartları taşıması gerekmektedir:
- Cirosu 3 milyon TL ve üzeri olmalıdır.
- Vergi mükellefi olmalıdır.
- E-fatura veya e-arşiv fatura uygulamasına geçme başvurusunu yapmış olmalıdır.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Süreci
E-arşiv fatura düzenleme süreci, aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır:
- E-fatura veya e-arşiv fatura uygulamasına başvuru yapılması: Mükellefler, e-fatura veya e-arşiv fatura uygulamasına geçmek için GİB’in e-fatura portalına başvuru yapmalıdır.
- Elektronik faturayı düzenleyecek yazılımın temin edilmesi: Mükellefler, e-fatura veya e-arşiv faturayı düzenleyebilecek yazılımı temin etmelidir.
- Fatura bilgilerinin sisteme girilmesi: Mükellefler, fatura bilgilerini e-fatura veya e-arşiv fatura yazılımına girmelidir.
- Faturanın oluşturulması ve gönderilmesi: Mükellefler, faturayı oluşturduktan sonra alıcıya göndermelidir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu Bulunmayan Mükellefler
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan mükellefler, aşağıdaki durumlarda e-arşiv fatura düzenleyebilirler:
- İstedikleri takdirde.
- Alıcısının talebi üzerine.
- Vergi müfettişinin talebi üzerine.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Avantajları
E-arşiv fatura düzenlemenin birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay düzenlenebilir. Bu da mükelleflere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Vergi güvenliği: E-arşiv faturalar, GİB tarafından elektronik ortamda muhafaza edilir. Bu da vergi güvenliğini artırır.
- İletişim kolaylığı: E-arşiv faturalar, elektronik ortamda gönderilebilir. Bu da alıcı ve satıcı arasındaki iletişimi kolaylaştırır.
- Dış ticarette avantaj: E-arşiv faturalar, dış ticarette de kullanılabilir. Bu da mükelleflerin uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırabilir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Sorumlulukları
E-arşiv fatura düzenleme sorumluluğu, mükelleflere aittir. Mükellefler, e-arşiv faturaları düzenleme, gönderme ve muhafaza etme konusunda aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Faturaları doğru ve eksiksiz olarak düzenlemek.
- Faturaları alıcıya zamanında göndermek.
- Faturaları elektronik ortamda güvenli bir şekilde muhafaza etmek.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Cezaları
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğuna uymayan mükellefler, GİB tarafından belirlenen cezalara tabi tutulur. Bu cezalar, fatura tutarının %10’unu geçemez.
**E