2023 Yılı E-Arşiv Fatura Düzenleme Sınırı
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturadır. E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmelidir.
2023 yılı e-arşiv fatura düzenleme sınırı, vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere yapılan satışlarda vergiler dahil toplam tutarın 5.000 TL’yi, vergi mükelleflerine düzenlenenler için ise 4.400 TL’yi aşması halinde, faturaların kağıt fatura yerine, e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunludur.
Bu sınır, 1 Mart 2022 tarihinden itibaren geçerlidir.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, aşağıdaki mükelleflere getirilmiştir:
- Brüt satış hasılatı 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri olan mükellefler,
- E-ticaret yapan mükellefler,
- Kuyumculuk, sarraflık ve mücevheratçılık gibi işlenmiş kıymetli maden ve kıymetli taş alım satımında bulunan mükellefler,
- Düzenlenen faturaların ayda ortalama 100 adet ve üzeri olması halinde,
- Vergi incelemesi veya teftiş sırasında talep edilmesi halinde.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Süresi
E-arşiv faturalar, faturanın düzenlendiği günü takip eden 10 gün içinde GİB’e gönderilmelidir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Prosedürü
E-arşiv fatura, GİB’in e-Belge Portalı üzerinden veya özel entegratör kuruluşların bilgi sistemleri aracılığıyla düzenlenebilir.
E-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura düzenlemek için, mükellefin GİB’e kayıtlı olması ve e-Belge Portalı’na giriş yapabilmesi gerekir.
Özel entegratör kuruluşların bilgi sistemleri aracılığıyla e-arşiv fatura düzenlemek için, mükellefin ilgili özel entegratör kuruluş ile sözleşme imzalaması gerekir.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın, kağıt faturaya göre aşağıdaki avantajları bulunmaktadır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- İletişimi kolaylaştırır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
Sonuç
E-arşiv fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sağlamaktadır. Bu nedenle, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu getirilen mükelleflerin, bu uygulamaya geçmelerini tavsiye ederiz.
Ek Bilgiler
- E-arşiv faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmelidir.
- E-arşiv faturalar, GİB’e gönderildikten sonra, GİB tarafından elektronik ortamda muhafaza edilir.
- E-arşiv faturalar, GİB tarafından istenildiği takdirde, elektronik ortamda ibraz edilebilir.
Kaynakça
- Gelir İdaresi Başkanlığı – e-Arşiv Fatura Uygulaması
- Vergi Usul Kanunu