E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen, kağıt ortamında düzenlenmeyen ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen faturadır. E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir.
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Bu nedenle, e-arşiv fatura kullanan işletmeler, kağıt fatura düzenleme ve muhafaza yükümlülüklerinden kurtulmuş olurlar.
E-Arşiv Faturanın Amacı
E-arşiv faturanın amacı, ticari faaliyetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. E-arşiv fatura, işletmelerin kağıt fatura ile ilgili maliyetlerini azaltır, iş süreçlerini hızlandırır ve çevreye katkı sağlar.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:
- Kağıt fatura ile ilgili maliyetleri azaltır.
- İş süreçlerini hızlandırır.
- Çevresel fayda sağlar.
- Vergi incelemelerinde kolaylık sağlar.
E-Arşiv Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar
E-arşiv fatura, aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- 2023 yılı ve sonrasında kurulan işletmeler
- Ciroları 500 milyon TL’yi aşan işletmeler
- E-ticaret yapan işletmeler
E-Arşiv Faturanın Başvurusu
E-arşiv fatura uygulamasına başvurmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına giriş yapılması gerekir. Portal üzerinden başvuru formunun doldurulması ve gerekli belgelerin yüklenmesi gerekmektedir.
E-arşiv fatura uygulamasına başvuru yapmak için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Mali mühür
E-Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
E-arşiv fatura, e-fatura portalı üzerinden düzenlenir. Faturanın düzenlenmesi için gerekli bilgiler, portala girilir. Fatura düzenlendikten sonra, elektronik imza ile imzalanır ve göndericiye gönderilir.
E-Arşiv Faturanın Muhafazası
E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak muhafaza edilir. Muhafaza için gerekli olan bilgi ve belgeler, e-fatura portalında saklanır.
E-Arşiv Faturanın İbrazı
E-arşiv faturalar, vergi incelemelerinde ibraz edilebilir. İbrazı için, e-fatura portalından çıktı alınarak, istenilen mercilere teslim edilir.
E-Arşiv Faturanın Vergi İncelemeleri Açısından Önemi
E-arşiv faturalar, vergi incelemelerinde kolaylık sağlar. Vergi müfettişlerinin, e-arşiv faturaları incelemesi için, işletmelere gitmesi gerekmez. Vergi müfettişleri, e-fatura portalından faturalara erişebilir ve incelemelerini yapabilirler.
E-Arşiv Faturanın Geleceği
E-arşiv fatura uygulaması, Türkiye’de giderek yaygınlaşmaktadır. 2023 yılında, e-arşiv fatura uygulamasına zorunlu olan işletmelerin sayısı artmıştır. Bu durum, e-arşiv fatura uygulamasının daha da yaygınlaşmasını sağlayacaktır.
E-Arşiv Fatura ile İlgili Sorular
E-arşiv faturayı kimler kullanabilir?
E-arşiv fatura, 2023 yılı ve sonrasında kurulan işletmeler, ciroları 500 milyon TL’yi aşan işletmeler ve e-ticaret yapan işletmeler tarafından kullanılabilir.
E-arşiv faturayı kullanmaya başlamak için ne yapmalıyım?
E-arşiv fatura uygulamasını kullanmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına giriş yapmanız gerekir. Portal üzerinden başvuru formunun doldurulması ve gerekli belgelerin yüklenmesi gerekmektedir.
E-arşiv faturayı nasıl düzenlerim?
E-arşiv fatura, e-fatura portalı üzerinden düzenlenir. Faturanın düzenlenmesi için gerekli bilgiler, portala girilir. Fatura düzenlendikten sonra, elektronik imza ile imzalanır ve göndericiye gönderilir.
E-arşiv faturaları nasıl muhafaza ederim?
E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak muhafaza edilir. Muhafaza için gerekli olan bilgi ve belgeler, e-fatura portalında saklanır.