E-Arşiv Fatura İndirme Rehberi
E-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik posta, kağıt ortamda veya elektronik ortamda iletilebilen faturadır. E-Arşiv faturalar, 1/1/2020 tarihinden itibaren 2.000 TL ve üzeri mal ve hizmet alımlarında zorunlu hale gelmiştir.
E-Arşiv fatura indirmek için öncelikle GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yapmanız gerekir. Giriş için İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifrenizi kullanabilirsiniz. Eğer İVD kullanıcı kodu ve şifreniz yoksa, İVD Portalı’ndan oluşturabilirsiniz.
GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yaptıktan sonra, sol menüden “Fatura Arşivi” menüsüne tıklayın. Açılan sayfada, “Fatura İndir” butonuna tıklayın.
Fatura İndir sayfasında, indirmek istediğiniz faturanın tarih aralığını ve fatura numarasını girin. Ardından, “Faturaları İndir” butonuna tıklayın.
Faturalarınız, zip formatında indirilecektir. Zip dosyasını açtığınızda, içinde faturalarınızın XML formatındaki dosyaları yer alacaktır.
Faturalarınızı görüntülemek için, GİB e-Belge Görüntüleyici’yi kullanabilirsiniz. GİB e-Belge Görüntüleyici’yi, GİB e-Arşiv Portalı’ndan veya GİB’in web sitesinden indirebilirsiniz.
E-Arşiv faturaları, 2 yıl süreyle saklamak zorundasınız. Faturalarınızı saklamak için, bilgisayarınızda veya bulut depolama hizmetlerinde bir klasör oluşturabilirsiniz.
E-Arşiv Fatura İndirme Adımları
- GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yapın.
- Sol menüden “Fatura Arşivi” menüsüne tıklayın.
- “Fatura İndir” butonuna tıklayın.
- İndirmek istediğiniz faturanın tarih aralığını ve fatura numarasını girin.
- “Faturaları İndir” butonuna tıklayın.
- Zip dosyasını açın.
- Faturalarınızı görüntülemek için GİB e-Belge Görüntüleyici’yi kullanın.
E-Arşiv Fatura İndirme Sorunları
E-Arşiv fatura indirirken karşılaşabileceğiniz bazı sorunlar şunlardır:
- GİB e-Arşiv Portalı’na giriş yapamıyorsanız, kullanıcı kodu ve şifrenizi kontrol edin.
- Fatura indirme sayfasında, faturanızın tarih aralığını veya fatura numarasını yanlış girdiyseniz, doğru bilgileri girdiğinizden emin olun.
- Faturalarınız, zip formatında indiriliyorsa, zip dosyasını açamıyorsanız, zip dosyasını açmak için uygun bir program kullanın.
E-Arşiv fatura indirme ile ilgili daha fazla bilgi için, GİB’in web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Ek Bilgiler
- E-Arşiv faturaları, elektronik imzalı veya mali mühürlü olarak oluşturulmalıdır.
- E-Arşiv faturaları, 1/1/2020 tarihinden itibaren 2.000 TL ve üzeri mal ve hizmet alımlarında zorunlu hale gelmiştir.
- E-Arşiv faturaları, 2 yıl süreyle saklamak zorundasınız.
Sonuç
E-Arşiv fatura indirme, GİB e-Arşiv Portalı üzerinden oldukça kolay bir şekilde yapılabilmektedir. E-Arşiv faturalarınızı zamanında ve doğru bir şekilde indirmek için, bu rehberi takip edebilirsiniz.