E-Arşiv Fatura Interaktif Giriş
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan e-fatura uygulamasının bir parçasıdır. E-arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulan, satıcı ve alıcı tarafından elektronik olarak saklanan ve gerektiğinde elektronik ortamda ibraz edilebilen faturadır. E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı üzerinden başvuru yapmalıdır. Başvurusu onaylanan mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemek için e-arşiv fatura portalını kullanabilirler.
E-arşiv fatura portalına giriş yapabilmek için öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi edinmek gerekir. İVD kullanıcı kodu ve şifresi, e-devlet üzerinden veya İVD’nin internet sitesinden alınabilir.
E-arşiv fatura portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-fatura portalının internet sitesine gidin.
- “Giriş” butonuna tıklayın.
- “İVD Kullanıcı Kodu” ve “İVD Şifresi” alanlarına bilgilerinizi girin.
- “Giriş” butonuna tıklayın.
Giriş işlemi başarılı olursa, e-arşiv fatura portalının ana sayfasına yönlendirilirsiniz.
E-arşiv fatura portalının ana sayfasında aşağıdaki bölümler yer alır:
- Fatura İşlemleri: Fatura düzenleme, fatura gönderme, fatura iptal etme, fatura silme gibi işlemleri bu bölümden yapabilirsiniz.
- Raporlar: Faturalarınızın durumunu gösteren raporları bu bölümden görüntüleyebilirsiniz.
- Ayarlar: Fatura düzenleme ayarlarınızı bu bölümden yapabilirsiniz.
E-arşiv fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Fatura İşlemleri” bölümündeki “Fatura Düzenle” butonuna tıklayın.
- Fatura bilgilerini girin.
- “Faturayı Düzenle” butonuna tıklayın.
Fatura bilgilerini girerken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz gerekir:
- Fatura tarihi ve saati
- Fatura numarası
- Satıcı ve alıcı bilgileri
- Mal veya hizmet bilgileri
- Fatura tutarı
- KDV oranı
- Ödeme şekli
Faturayı düzenledikten sonra “Faturayı Düzenle” butonuna tıklayarak faturayı kaydedebilirsiniz.
Faturayı göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Fatura İşlemleri” bölümündeki “Fatura Gönder” butonuna tıklayın.
- Göndermek istediğiniz faturayı seçin.
- “Faturayı Gönder” butonuna tıklayın.
Faturayı iptal etmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Fatura İşlemleri” bölümündeki “Fatura İptal Et” butonuna tıklayın.
- İptal etmek istediğiniz faturayı seçin.
- “Faturayı İptal Et” butonuna tıklayın.
Faturayı silmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Fatura İşlemleri” bölümündeki “Fatura Sil” butonuna tıklayın.
- Silmek istediğiniz faturayı seçin.
- “Faturayı Sil” butonuna tıklayın.
E-arşiv fatura ile ilgili raporları görüntülemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Raporlar” bölümündeki raporu seçin.
- “Raporu Görüntüle” butonuna tıklayın.
E-arşiv fatura ile ilgili ayarları yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Ayarlar” bölümündeki ayarı seçin.
- Ayarı istediğiniz şekilde düzenleyin.
- “Kaydet” butonuna tıklayın.
E-arşiv fatura uygulaması, mükellefler için birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında şunlar yer alır:
- Kağıt fatura kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunma
- Fatura düzenleme ve gönderme işlemlerinin kolaylaştırılması
- Faturaların saklanması ve muhafaza edilmesi işlemlerinin kolaylaştırılması
- Faturalarla ilgili denetimlerin kolaylaştırılması
E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, uygulamanın sağladığı avantajlardan yararlanabilirler.