E-Arşiv Fatura İptali Nedir?
E-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve gönderici tarafından alıcıya iletilmesi zorunlu olan faturalardır. E-Arşiv faturalar, kağıt faturaların yerine geçerek elektronik ortamda saklanır ve muhafaza edilir.
E-Arşiv faturalar da diğer faturalar gibi iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptali, faturanın hatalı veya eksik düzenlenmesi, mal veya hizmetin iade edilmesi, sözleşmenin feshedilmesi gibi nedenlerle yapılabilir.
E-Arşiv Fatura İptal Süresi
E-Arşiv fatura iptali için belirlenen süre, faturanın alıcıya iletilmesinden itibaren 8 iş günüdür. Bu süre içerisinde iptal talebi oluşturulmazsa, fatura geçerliliğini korur.
E-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
E-Arşiv fatura iptali, GİB e-Fatura portalı üzerinden yapılabilir. İptal işlemi için aşağıdaki adımlar takip edilir:
- GİB e-Fatura portalına giriş yapılır.
- “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesi seçilir.
- İptal edilecek faturalar seçilir.
- “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
- Açılan sayfada iptal gerekçesi belirtilir.
- “İptal Talebini Gönder” butonuna tıklanır.
İptal talebi oluşturulan faturanın alıcı tarafından onaylanması gerekir. Alıcı, fatura iptal talebini onaylamazsa, fatura iptal edilmez.
E-Arşiv Fatura İptali İçin Gerekli Belgeler
E-Arşiv fatura iptali için herhangi bir belgeye ihtiyaç yoktur. İptal talebi, GİB e-Fatura portalı üzerinden elektronik ortamda oluşturulur.
E-Arşiv Fatura İptali İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-Arşiv fatura iptali yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
- İptal talebi, faturanın alıcıya iletilmesinden itibaren 8 iş günü içerisinde oluşturulmalıdır.
- İptal talebinde iptal gerekçesi belirtilmelidir.
- Alıcı, fatura iptal talebini onaylamalıdır.
E-Arşiv Fatura İptalinin Vergisel Boyutu
E-Arşiv fatura iptali, vergisel açıdan da önemlidir. İptal edilen faturanın, GİB’e rapor edilmesi gerekir. İptal edilen faturanın fatura tutarının 30 bin TL’yi aşması durumunda, iptalin gerekçesinin de rapor edilmesi gerekir.
E-Arşiv Fatura İptalinin Diğer Yöntemleri
E-Arşiv fatura iptali, GİB e-Fatura portalı üzerinden yapılabildiği gibi, aşağıdaki yöntemlerle de yapılabilir:
- İade faturası düzenleme: Alıcı, satıcıya iade faturası düzenleyerek fatura tutarını iade edebilir. Bu durumda, iade faturası da e-fatura olarak düzenlenmelidir.
- Gider pusulası düzenleme: Alıcı, fatura tutarını gider pusulası düzenleyerek kayıtlarından çıkarabilir. Bu durumda, gider pusulasında fatura numarası ve tutarının belirtilmesi gerekir.
- Noter aracılığıyla itiraz: Alıcı, faturaya itiraz ederek faturanın iptalini talep edebilir. Bu durumda, itiraz dilekçesi noter aracılığıyla satıcıya gönderilir.
Sonuç
E-Arşiv faturalar da diğer faturalar gibi iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptali için belirlenen süre, faturanın alıcıya iletilmesinden itibaren 8 iş günüdür. Bu süre içerisinde iptal talebi oluşturulmazsa, fatura geçerliliğini korur. E-Arşiv fatura iptali, GİB e-Fatura portalı üzerinden yapılabildiği gibi, diğer yöntemlerle de yapılabilir.