E-Arşiv Fatura Kaç Gün Geriye Dönük Kesilebilir?
E-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 232. maddesinde düzenlenen ve kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan elektronik fatura türüdür. E-Arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlenir ve alıcısına elektronik ortamda iletilir. E-Arşiv fatura, kağıt faturada olduğu gibi, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihte düzenlenir. Ancak, belirli şartlar yerine getirildiği takdirde, geriye dönük e-Arşiv fatura da kesilebilir.
E-Arşiv Faturanın Kaç Gün Geriye Dönük Kesilebileceği
Vergi Usul Kanunu’na göre, e-Arşiv fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenebilir. Örneğin, bir satıcı 10 Ocak 2024 tarihinde bir mal teslim ettiyse, bu malın faturasını 17 Ocak 2024 tarihine kadar geriye dönük olarak e-Arşiv fatura olarak kesebilir.
7 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?
7 günlük süre, faturanın düzenlendiği tarihten değil, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren başlar. Örneğin, bir satıcı 10 Ocak 2024 tarihinde bir mal teslim ettiyse, bu malın faturasını 17 Ocak 2024 tarihine kadar geriye dönük olarak e-Arşiv fatura olarak kesebilir. Ancak, satıcı 12 Ocak 2024 tarihinde bu malın faturasını keserse, bu fatura 7 günlük süreyi aştığı için geçersiz sayılır.
7 Günlük Sürenin Aşılması Halinde Uygulanacak Ceza
7 günlük süreyi aşan geriye dönük e-Arşiv faturalar, geçersiz sayılır ve bu faturalar için %10 oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Bu ceza, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 15 gün içinde tarh edilir.
Geriye Dönük E-Arşiv Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Geriye dönük e-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Faturanın düzenlendiği tarih, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde olmalıdır.
- Faturanın tarih, numara, seri, tutar, vergiler, satıcı ve alıcı bilgileri gibi zorunlu bilgileri eksiksiz olarak içermelidir.
- Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Arşiv Portalı üzerinden düzenlenmelidir.
Geriye Dönük E-Arşiv Fatura Kesme Nedenleri
Geriye dönük e-Arşiv fatura kesmenin bazı nedenleri şunlardır:
- Faturanın unutulması veya kaybolması
- Faturanın hatalı veya eksik düzenlenmesi
- Faturanın düzenlenmesi gereken tarihte düzenlenememesi
Geriye Dönük E-Arşiv Fatura Kesilmemesi Halinde Olumsuz Sonuçlar
Geriye dönük e-Arşiv fatura kesilmesi zorunlu olmadığından, faturanın kesilmemesi halinde herhangi bir idari yaptırım uygulanmaz. Ancak, faturanın kesilmemesi halinde, alıcı bu faturayı vergi indirimi veya gider olarak kabul edemez. Bu durum, alıcı için vergisel kayıplara neden olabilir.
Sonuç olarak, e-Arşiv fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihte düzenlenmelidir. Ancak, belirli şartlar yerine getirildiği takdirde, geriye dönük e-Arşiv fatura da kesilebilir. 7 günlük süreyi aşan geriye dönük e-Arşiv faturalar, geçersiz sayılır ve bu faturalar için %10 oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır.