E-Arşiv Fatura Kesme
E-arşiv fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan fatura türüdür. E-arşiv fatura, vergi mükellefi olmayan kişilere de kesilebilir.
E-Arşiv Fatura Kesme Zorunluluğu
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesine göre, 2023 yılı için 4.400 TL ve üzeri faturalar için e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur. Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturalarda ise, 2023 yılı için 5.000 TL ve üzeri faturalar için e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur.
E-Arşiv Fatura Kesme Yöntemleri
E-arşiv fatura kesmek için iki yöntem vardır:
-
GİB Portalı: GİB Portalı üzerinden e-arşiv fatura kesmek için öncelikle GİB’e başvuru yapmak ve e-imza almak gerekir. GİB Portalı üzerinden e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları takip etmek gerekir:
- GİB Portalı’na giriş yapmak.
- “Fatura” sekmesine tıklamak.
- “E-Arşiv Fatura” seçeneğine tıklamak.
- Fatura bilgilerini doldurmak.
- Faturayı imzalamak ve göndermek.
-
Üçüncü taraf yazılım: Üçüncü taraf yazılımlar üzerinden e-arşiv fatura kesmek için öncelikle bir yazılım seçmek gerekir. Bu yazılımlar, GİB ile entegre olarak çalışır ve e-imza kullanmadan da e-arşiv fatura kesmeyi sağlar.
E-Arşiv Faturanın İçeriği
E-arşiv faturanın içeriği, kağıt faturayla aynıdır. E-arşiv faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura türü
- Satıcının bilgileri
- Alıcı bilgilerini
- Mal veya hizmetin türü ve miktarı
- Mal veya hizmetin birim fiyatı
- KDV oranı
- KDV tutarı
- Ödenecek toplam tutar
E-Arşiv Faturanın İletilmesi
E-arşiv fatura, alıcıya elektronik posta, SMS veya e-arşiv portalı üzerinden gönderilebilir.
E-Arşiv Faturanın Saklanması
E-arşiv faturalar, 10 yıl boyunca saklamak zorundadır. E-arşiv faturaları saklamanın en kolay yolu, e-arşiv fatura kesme yazılımı kullanmaktır. Bu yazılımlar, faturaları otomatik olarak saklar ve vergi denetimlerinde kolayca erişilmesini sağlar.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kağıt fatura kesmeye göre daha hızlı ve kolay bir şekilde hazırlanır.
- Vergi denetimlerinde kolaylık sağlar. Faturalar elektronik ortamda saklandığı için vergi denetimlerinde kolayca erişilebilir.
- Çevre dostu bir uygulamadır. Kağıt fatura kullanımının azaltılmasına yardımcı olur.
Sonuç olarak, e-arşiv fatura kesmek, vergi mükellefleri için birçok avantaj sağlayan bir uygulamadır. Zorunlu olmasa bile, e-arşiv fatura kesmek, işletmelerin vergi denetimlerinde kolaylık sağlaması ve çevre dostu bir uygulamaya sahip olması açısından faydalı olacaktır.