e-Arşiv Fatura Kontrol Nasıl Yapılır?
e-Arşiv fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. e-Arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Arşiv faturaların düzenlenebilmesi için öncelikle e-Fatura uygulamasına kayıtlı olunması gerekmektedir. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler, e-Arşiv faturalarını Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan e-Arşiv Portal üzerinden düzenleyebilirler.
e-Arşiv faturalar, GİB tarafından oluşturulan bir seri numarası ile tanımlanır. Bu seri numarası, faturanın gerçek ve doğru bir şekilde oluşturulduğunun bir göstergesidir.
e-Arşiv faturaları, GİB tarafından oluşturulan bir elektronik imza ile imzalanır. Bu imza, faturanın değiştirilmediğinin bir göstergesidir.
e-Arşiv faturaları, GİB tarafından oluşturulan bir zaman damgası ile zamanlanır. Bu zaman damgası, faturanın düzenlendiği tarihi ve saati gösterir.
e-Arşiv faturaları, kağıt faturalarda olduğu gibi, faturayı düzenleyen mükellef tarafından alıcıya gönderilir.
e-Arşiv Fatura Kontrolü Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturaların doğruluğunu kontrol etmek için, GİB tarafından sağlanan e-Arşiv Sorgulama uygulaması kullanılabilir. Bu uygulama üzerinden, fatura numarası, seri numarası ve faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası bilgilerini girerek faturanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.
e-Arşiv Sorgulama uygulamasına, GİB’in internet sitesinden veya İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasından erişebilirsiniz.
e-Arşiv Sorgulama Uygulaması Nasıl Kullanılır?
e-Arşiv Sorgulama uygulamasını kullanmak için, öncelikle GİB’in internet sitesine veya İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına giriş yapmanız gerekmektedir.
Giriş yaptıktan sonra, “e-Arşiv Sorgulama” sekmesine tıklayın.
Açılan sayfada, fatura numarası, seri numarası ve faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası bilgilerini girin.
“Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama sonucunda, faturanın aşağıdaki bilgilerle doğruluğu kontrol edilir:
- Fatura numarası
- Seri numarası
- Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası
- Faturanın düzenlenme tarihi ve saati
- Faturanın toplam tutarı
- Faturanın KDV tutarı
- Faturanın türü
- Faturanın durumu
Eğer sorgulama sonucunda, faturanın bilgileri doğruysa, faturanın gerçek ve doğru bir şekilde oluşturulduğu anlamına gelir.
e-Arşiv Fatura Kontrolünde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv faturaların kontrolünde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Fatura numarası, seri numarası ve faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası bilgilerinin doğru girildiğinden emin olun.
- Faturanın düzenlenme tarihi ve saatinin doğru olduğundan emin olun.
- Faturanın toplam tutarının doğru olduğundan emin olun.
- Faturanın KDV tutarının doğru olduğundan emin olun.
- Faturanın türü ve durumu bilgilerinin doğru olduğundan emin olun.
e-Arşiv faturaların doğruluğunu kontrol etmek, faturanın gerçek ve doğru bir şekilde oluşturulduğunun bir göstergesidir. Bu nedenle, e-Arşiv faturaları alırken veya gönderirken faturaların doğruluğunu kontrol etmeniz önemlidir.
e-Arşiv Fatura Kontrolü Neden Önemlidir?
e-Arşiv faturaların doğruluğunu kontrol etmek, aşağıdaki nedenlerle önemlidir:
- Faturanın gerçek ve doğru bir şekilde oluşturulduğunun garantisini sağlar.
- Faturanın vergisel açıdan doğruluğunu sağlar.
- Faturanın muhasebe kayıtlarına doğru bir şekilde işlenmesini sağlar.
- Fatura ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık durumunda, faturanın doğruluğunun kanıtlanmasını sağlar.