e-Arşiv Fatura İptal Süresi
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak, elektronik ortamda düzenlenip alıcısına elektronik posta, KEP veya diğer elektronik ortamlar aracılığıyla gönderilen faturadır. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Arşiv faturalar, düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir. Bu süre, faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren başlar. Örneğin, 1 Temmuz 2023 tarihinde düzenlenen bir e-Arşiv fatura, 8 Temmuz 2023 tarihine kadar iptal edilebilir.
e-Arşiv fatura iptali, faturayı düzenleyen mükellef tarafından yapılır. İptal işlemi, GİB’in e-Belge Portalı üzerinden gerçekleştirilir. İptal talebi, faturanın alıcısına iletilmesinden itibaren 7 gün içinde GİB’e bildirilmelidir.
e-Arşiv fatura iptal işlemi için aşağıdaki adımlar izlenir:
- e-Belge Portalı’na giriş yapılır.
- “Faturalar” sekmesine tıklanır.
- İptal edilmek istenen fatura seçilir.
- “İptal Et” butonuna tıklanır.
- İptal talebinin nedeni belirtilir.
- “İptal Et” butonuna tekrar tıklanır.
İptal talebi, faturanın alıcısına iletilir. Fatura alıcısının, iptal talebini kabul veya reddetmesi için 7 günü vardır. Fatura alıcısının, iptal talebini kabul etmesi durumunda, iptal işlemi tamamlanır. Fatura alıcısının, iptal talebini reddetmesi durumunda, iptal işlemi gerçekleşmez.
e-Arşiv fatura iptali, yalnızca faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilir. Bu süreyi kaçıran mükellefler, faturayı iade faturası keserek iptal edebilirler. İade faturası, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 1 yıl içinde kesilebilir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Vergisel Sonuçları
e-Arşiv fatura iptal işleminin vergisel sonuçları aşağıdaki gibidir:
- İptal edilen fatura, hiç düzenlenmemiş sayılır.
- İptal edilen faturaya ilişkin olarak düzenlenen KDV faturası, hiç düzenlenmemiş sayılır.
- İptal edilen fatura nedeniyle tahakkuk eden KDV, terkin edilir.
e-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura iptalinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- İptal işlemi, faturanın alıcısına iletilmesinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır.
- İptal talebi, faturanın alıcısına iletilir. Fatura alıcısının, iptal talebini kabul veya reddetmesi için 7 günü vardır.
- Fatura alıcısının, iptal talebini kabul etmesi durumunda, iptal işlemi tamamlanır. Fatura alıcısının, iptal talebini reddetmesi durumunda, iptal işlemi gerçekleşmez.
- İptal edilen fatura, hiç düzenlenmemiş sayılır.
- İptal edilen faturaya ilişkin olarak düzenlenen KDV faturası, hiç düzenlenmemiş sayılır.
- İptal edilen fatura nedeniyle tahakkuk eden KDV, terkin edilir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Örneği
Örneğin, 1 Temmuz 2023 tarihinde “A” firması tarafından “B” firmasına 10.000 TL tutarında bir e-Arşiv faturası düzenlenmiştir. A firması, bu faturayı 8 Temmuz 2023 tarihinde iptal etmek istemektedir. A firması, e-Belge Portalı üzerinden iptal talebini iletir. B firması, iptal talebini kabul eder. Bu durumda, iptal işlemi tamamlanır ve fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.
Sonuç
e-Arşiv faturalar, kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğundan, iptal işlemi de aynı şekilde yapılmaktadır. e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilir. Bu süreyi kaçıran mükellefler, faturayı iade faturası keserek iptal edebilirler.