e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik posta, kağıt, taşınabilir bellek gibi araçlarla iletilmesi zorunlu olan faturalardır. e-Arşiv faturalar, diğer faturalar gibi iptal edilebilir.
e-Arşiv Fatura İptali İçin Gerekli Şartlar
e-Arşiv faturanın iptal edilebilmesi için aşağıdaki şartlar aranır:
- Faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün geçmemiş olmalıdır.
- Faturanın alıcısına iletilmiş olması gerekir.
- Faturanın iptal gerekçesi GİB’e bildirilmelidir.
e-Arşiv Fatura İptali Yöntemleri
e-Arşiv fatura iptali, GİB portalı üzerinden veya entegratör aracılığıyla yapılabilir.
GİB Portalı Üzerinden e-Arşiv Fatura İptali
GİB portalı üzerinden e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB portalına giriş yapılır.
- “e-Arşiv Fatura” sekmesine tıklanır.
- “Adıma Düzenlenen Belgeler” butonuna tıklanır.
- İptal edilecek faturanın tarihi ve numarası girilir.
- “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
- Açılan sayfada iptal gerekçesi belirtilir ve “İptal Talebini Gönder” butonuna tıklanır.
Entegratör Aracılığıyla e-Arşiv Fatura İptali
Entegratör aracılığıyla e-Arşiv fatura iptali için entegratör ile iletişime geçilir. Entegratör, iptal talebini GİB’e iletir.
e-Arşiv Fatura İptalinin GİB’e Bildirilmesi
e-Arşiv faturanın iptal edilmesi, GİB’e raporlanmalıdır. İptal edilen faturalar, e-Arşiv raporunun “Fatura İptal” alanında gösterilir.
e-Arşiv Fatura İptali Nedenleri
e-Arşiv faturanın iptal edilmesinin başlıca nedenleri şunlardır:
- Faturanın hatalı veya eksik düzenlenmesi
- Faturanın gerçeği yansıtmaması
- Faturanın alıcı tarafından reddedilmesi
- Faturanın iadesi
e-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura iptali yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- İptal talebinin 7 gün içinde yapılması gerekir.
- İptal gerekçesinin belirtilmesi gerekir.
- İptal talebinin GİB’e bildirilmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Sonuçları
e-Arşiv faturanın iptal edilmesi, faturanın hukuki geçerliliğini ortadan kaldırır. İptal edilen fatura, alıcı tarafından kayıtlardan çıkarılabilir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Mali Sonuçları
e-Arşiv faturanın iptal edilmesi, faturada yer alan vergilerin de iptal edilmesini gerektirir. İptal edilen faturadaki vergiler, satıcı tarafından düzeltilir ve alıcıya iade edilir.
Sonuç
e-Arşiv faturalar, diğer faturalar gibi iptal edilebilir. e-Arşiv fatura iptali için gerekli şartlar, yöntemler ve dikkat edilmesi gereken hususlar yukarıda açıklanmıştır.