E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen ve Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi zorunlu olan faturaların genel adıdır.
E-Arşiv fatura, kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığıdır. Kağıt faturada yer alan tüm bilgiler e-Arşiv faturada da yer alır. E-Arşiv fatura, kağıt faturanın yerine geçer ve kağıt fatura düzenleme zorunluluğu olan tüm işlemler için kullanılabilir.
E-Arşiv Faturanın Amacı
E-Arşiv faturanın amacı, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliği olan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini, muhafaza edilmesini ve ibraz edilmesini sağlamaktır. Bu sayede, kağıt faturaların yollanması, saklanması ve muhafaza edilmesi ile ilgili maliyetler ve zaman kaybı azaltılır. Ayrıca, kağıt faturaların kaybolması veya tahrip olması gibi riskler ortadan kaldırılır.
E-Arşiv Faturanın Kapsamı
E-Arşiv fatura uygulaması, 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren 500.000 TL ve üzeri faturalar için zorunlu hale getirilmiştir. 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren ise bu tutar 250.000 TL’ye düşürülmüştür.
E-Arşiv fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet sitesi üzerinden başvuru yapabilirler. Başvurunun ardından, mükelleflere e-Arşiv fatura uygulamasına dahil olmaları için gerekli olan gerekli bilgiler gönderilir.
E-Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
E-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasında kullanılan aynı standartlara uygun olarak düzenlenir. E-Arşiv faturayı düzenlemek için, GİB’in onay verdiği özel entegratörlerden veya GİB Portal’dan yararlanılabilir.
E-Arşiv faturayı düzenlemek için gerekli belgeler şunlardır:
- Mükellefiyet beyannamesi
- Yetkili imza sirküleri
- Vergi kimlik numarası
- Vergi dairesi
E-Arşiv Faturanın Muhafazası
E-Arşiv faturalar, GİB’in onay verdiği özel entegratörlerde veya mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilebilir.
E-Arşiv faturaların muhafaza süresi, fatura tarihinden itibaren 10 yıldır.
E-Arşiv Faturanın İbrazı
E-Arşiv faturalar, kağıt faturaların yerine geçer ve kağıt fatura düzenleme zorunluluğu olan tüm işlemler için kullanılabilir.
E-Arşiv faturanın ibraz edilmesi gerektiği durumlarda, faturanın elektronik ortamda görüntülenebilmesi için gerekli olan bilgiler, alıcıya iletilir.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-Arşiv faturanın sağladığı avantajlar şunlardır:
- Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliği vardır.
- Kağıt faturaların yollanması, saklanması ve muhafaza edilmesi ile ilgili maliyetleri ve zaman kaybını azaltır.
- Kağıt faturaların kaybolması veya tahrip olması gibi riskleri ortadan kaldırır.
- Muhasebe süreçlerinin daha hızlı ve etkin olmasını sağlar.
E-Arşiv Faturanın Dezavantajları
E-Arşiv faturanın sağladığı dezavantajlar şunlardır:
- E-Arşiv fatura uygulamasına dahil olmak için gerekli olan altyapı ve yazılım maliyetleri olabilir.
- E-Arşiv fatura ile ilgili teknik konularda bilgi ve beceriye sahip olmak gerekir.
Sonuç
E-Arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliği olan ve kağıt fatura düzenleme zorunluluğu olan tüm işlemler için kullanılabilen bir elektronik fatura türüdür. E-Arşiv fatura, kağıt fatura ile ilgili maliyetleri ve zaman kaybını azaltır, kağıt faturaların kaybolması veya tahrip olması gibi riskleri ortadan kaldırır ve muhasebe süreçlerinin daha hızlı ve etkin olmasını sağlar.
E-Arşiv fatura uygulaması, Türkiye’de 2019 yılından itibaren yaygınlaşmaya başlamıştır. Günümüzde, e-Arşiv fatura uygulamasına dahil olan mükellef sayısı giderek artmaktadır.