E-Arşiv Fatura Oluşturma Rehberi
Giriş
E-arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve yine elektronik ortamda muhafaza edilen fatura türüdür. E-arşiv fatura, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığıdır.
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Bu nedenle, e-arşiv fatura düzenleyen işletmeler, kağıt fatura düzenleyen işletmelerle aynı hak ve sorumluluklara sahiptir.
E-arşiv fatura, işletmelerin iş süreçlerini hızlandırarak verimliliklerini artırmaktadır. Ayrıca, e-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha çevre dostu bir seçenektir.
E-Arşiv Fatura Oluşturma Şartları
E-arşiv fatura oluşturmak için öncelikle işletmelerin e-fatura mükellefi olması gerekmektedir. E-fatura mükellefi olmak için, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na başvuru yapması gerekmektedir.
E-arşiv fatura oluşturmak için gerekli olan diğer şartlar şunlardır:
- İşletmelerin mali mühür veya e-imza sahibi olması gerekmektedir.
- İşletmelerin e-arşiv portalına kayıtlı olması gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Oluşturma Adımları
E-arşiv fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- E-arşiv portalına giriş yapın.
- “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
- Fatura bilgilerini girin.
- Faturayı imzalayıp gönderin.
Fatura Bilgileri
E-arşiv fatura oluşturmak için aşağıdaki fatura bilgilerini girmeniz gerekmektedir:
- Fatura numarası
- Tarih
- Müşteri bilgileri
- Satıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri
- Birim fiyat
- Tutar
- KDV oranı
- KDV tutarı
- Ödenecek tutar
Faturayı İmzalamak
E-arşiv faturayı imzalamak için mali mühür veya e-imza kullanabilirsiniz. Mali mühür veya e-imzanızı kullanarak faturayı imzaladıktan sonra, fatura e-arşiv sistemine gönderilir.
E-Arşiv Faturayı Göndermek
E-arşiv faturayı göndermek için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
- Faturayı müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
- Faturayı müşterinize web siteniz üzerinden gönderebilirsiniz.
- Faturayı müşterinize kağıt ortamda gönderebilirsiniz.
E-Arşiv Faturayı Muhafaza Etmek
E-arşiv faturaları, 5 yıl süreyle muhafaza etmek zorundasınız. E-arşiv faturaları muhafaza etmek için GİB tarafından sunulan e-arşiv uygulamasından yararlanabilirsiniz.
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:
- İş süreçlerini hızlandırır.
- Verimlilik artırır.
- Maliye denetimi kolaylaştırır.
- Çevre dostu bir seçenektir.
Sonuç
E-arşiv fatura, işletmelerin iş süreçlerini hızlandırarak verimliliklerini artıran bir seçenektir. Ayrıca, e-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha çevre dostu bir seçenektir.
E-arşiv fatura oluşturmak için gerekli olan şartlar ve adımları yukarıda detaylı olarak anlattık. Bu adımları takip ederek, kolaylıkla e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz.