E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında, kağıt ortamında düzenlenmesi zorunlu olan faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesine imkan veren bir sistemdir. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine benzer şekilde çalışır. Ancak e-fatura, yalnızca vergi mükellefi olan gerçek ve tüzel kişiler arasında düzenlenebilirken, e-arşiv fatura, vergi mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere de düzenlenebilir.
E-Arşiv Faturanın Amacı
E-arşiv faturanın amacı, kağıt fatura kullanımını azaltarak, vergi kayıp ve kaçağını önlemek, işletmelerin iş süreçlerini kolaylaştırmak ve çevreye katkı sağlamaktır.
E-Arşiv Faturanın Düzenlenmesi
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler tarafından düzenlenebilir. E-arşiv fatura düzenlemek için öncelikle e-fatura sistemine kayıt olunması gerekir. E-fatura sistemine kayıt olmak için, İnteraktif Vergi Dairesi (IVD) internet sitesi üzerinden başvuru yapılabilir.
E-arşiv fatura düzenlemek için, e-fatura sistemine giriş yapıldıktan sonra, “Yeni Fatura” sekmesi seçilir. Ardından, fatura bilgileri girilir ve fatura düzenlenir. E-arşiv fatura düzenlenirken, aşağıdaki bilgilere dikkat edilmesi gerekir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- Fatura türü
- Satıcı bilgileri
- Alıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri
- KDV bilgileri
E-arşiv fatura düzenlendikten sonra, “Faturayı Gönder” butonuna tıklanarak, fatura muhafaza sistemine gönderilir.
E-Arşiv Faturanın Muhafazası
E-arşiv faturalar, e-fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflerin muhafaza sisteminde 10 yıl süreyle saklanır. E-arşiv faturalara, e-fatura sistemine giriş yapılarak erişilebilir.
E-Arşiv Faturanın İptali
E-arşiv fatura düzenlendikten sonra, herhangi bir nedenle iptal edilmesi gerekirse, iptal işlemi e-fatura sistemine giriş yapılarak gerçekleştirilir. İptal işlemi sırasında, fatura numarası ve iptal nedeni belirtilir.
E-Arşiv Faturanın Vergisel Boyutu
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. E-arşiv fatura düzenlenmesi durumunda, kağıt fatura düzenlenmesi gerekmez.
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre, 2023 yılı itibarıyla aşağıdaki mükellefler e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır:
- 2022 veya önceki hesap dönemleri içinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi geçen mükellefler
- Mal veya hizmet satışı ile birlikte, ek olarak, kargo, sigorta, montaj, kefalet gibi hizmetler sunan mükellefler
- E-ticaret yapan mükellefler
E-Arşiv Fatura Örneği
Aşağıda, örnek bir e-arşiv fatura yer almaktadır:
Fatura Numarası: 1234567890 Fatura Tarihi: 20 Temmuz 2023 Fatura Tutarı: 10.000 TL Fatura Türü: Satış Satıcı Bilgileri: * Adı Soyadı: Ahmet Yılmaz * Vergi Kimlik Numarası: 12345678901 * Adres: İstanbul, Kadıköy Alıcı Bilgileri: * Adı Soyadı: Mehmet Can * Vergi Kimlik Numarası: 12345678902 * Adres: Ankara, Çankaya Mal/Hizmet Bilgileri: * Mal/Hizmet Adı: Bilgisayar * Miktar: 1 Adet * Birim Fiyat: 10.000 TL * KDV Oranı: %18 * KDV Tutarı: 1.800 TL
E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-arşiv faturanın aşağıdaki avantajları vardır:
- Kağıt fatura kullanımını azaltarak, çevreye katkı sağlar.
- Vergi kayıp ve kaç