E Arşiv Fatura Programı

E-Arşiv Fatura Programı Nedir?

E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda hazırlanan ve yine elektronik ortamda muhafaza edilen fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura uygulamasına geçmiş olan mükellefler tarafından hem e-fatura kullanan hem de e-fatura kullanmayan mükelleflere kesilebilir.

E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Bu nedenle, e-arşiv fatura kesmek, mükelleflere birçok avantaj sağlar.

E-Arşiv Faturanın Avantajları

• Basım, gönderim ve arşivleme maliyetlerini azaltır. E-arşiv faturalar, elektronik ortamda oluşturulduğu ve saklandığı için, kağıt faturalara göre daha düşük maliyetlidir.
• İş süreçlerini hızlandırır. E-arşiv faturalar, elektronik ortamda gönderilebildiği için, kağıt faturalara göre daha hızlı bir şekilde muhataplara ulaşabilir.
• Vergisel avantajlar sağlar. E-arşiv fatura kullanan mükellefler, bazı vergilerde indirim veya istisnalardan yararlanabilirler.

E-Arşiv Faturanın Zorunlu Olup Olmadığı

E-arşiv fatura uygulaması, bazı mükellefler için zorunludur. 2023 yılı itibariyle, cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihi itibarıyla e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Bu mükellefler, e-fatura uygulamasına geçtikleri takdirde, e-arşiv fatura kesme zorunluluğuna da sahip olurlar.

E-Arşiv Faturayı Nasıl Kesebilirim?

E-arşiv fatura kesmek için, öncelikle e-arşiv fatura uygulamasına kayıt olmak gerekir. E-arşiv fatura uygulamasına kayıt olmak için, GİB’in e-arşiv portalına giriş yapmak ve gerekli bilgileri doldurmak gerekir.

E-arşiv fatura uygulamasına kayıt olduktan sonra, e-arşiv fatura kesmek için bir e-arşiv fatura programı kullanmak gerekir. E-arşiv fatura programları, e-arşiv faturanın oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması için gerekli olan tüm işlemleri gerçekleştirir.

E-Arşiv Fatura Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-arşiv fatura programı seçerken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şunlardır:

• Programın, GİB tarafından onaylanmış olması gerekir.
• **Programın, e-arşiv faturanın tüm standartlarını karşılaması gerekir.
• **Programın, kullanıcı dostu olması gerekir.
• **Programın, uygun fiyatlı olması gerekir.

E-Arşiv Fatura Programı Fiyatları

E-arşiv fatura programlarının fiyatları, programın özelliklerine ve kullanım süresine göre değişmektedir. Genel olarak, e-arşiv fatura programlarının fiyatları, aylık 50 TL ile 200 TL arasındadır.

E-Arşiv Fatura Programları

Türkiye’de e-arşiv fatura kesmek için kullanılabilecek birçok e-arşiv fatura programı vardır. Bu programlardan bazıları şunlardır:

• Paraşüt
• Logo İşbaşı
• İrsaliyeci
• E-Arşiv Fatura
• E-Arşiv Portal

E-Arşiv Fatura Sorgulama

E-arşiv faturalar, GİB’in e-arşiv portalı üzerinden sorgulanabilmektedir. Sorgulama işlemi için, faturanın seri ve sıra numarası ile birlikte faturayı kestiği tarih ve saat bilgisinin girilmesi gerekir.

Sonuç

E-arşiv fatura, işletmeler için birçok avantaj sağlayan bir uygulamadır. E-arşiv fatura kesmek, işletmelerin maliyetlerini azaltmasına, iş süreçlerini hızlandırmasına ve vergisel avantajlardan yararlanmasına yardımcı olur.

E-arşiv fatura uygulaması, günümüzde birçok işletme tarafından kullanılmaktadır. E-arşiv fatura uygulamasına geçmeyi düşünen işletmeler, yukarıda bahsedilen hususları göz önünde bulundurarak uygun bir e-arşiv fatura programı seçmelidirler.