E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu ile düzenlenen ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan elektronik faturadır. E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan e-arşiv portalı üzerinden elektronik ortamda saklanır ve muhafaza edilir.
E-arşiv fatura sorgulama, e-arşiv portalı üzerinden yapılabilen bir işlemdir. Sorgulama işlemi için öncelikle e-arşiv portalına giriş yapmak gerekir. Giriş işlemi için İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi kullanılır.
E-arşiv portalına giriş yaptıktan sonra, “Sorgulama” menüsünden “E-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneği seçilir. Bu seçenek seçildikten sonra, sorgulama yapmak için gerekli bilgiler girilir.
E-arşiv fatura sorgulama için gerekli bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası
Bu bilgiler girildikten sonra, “Sorgula” butonuna tıklanır. Sorgula butonuna tıklandıktan sonra, e-arşiv faturanın detayları görüntülenir.
E-arşiv fatura sorgulama işlemi, e-arşiv portalı üzerinden ücretsiz olarak yapılabilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır? – Adım Adım Anlatım
E-arşiv fatura sorgulama işlemini adım adım şu şekilde anlatabiliriz:
- GİB e-arşiv portalına giriş yapın.
- “Sorgulama” menüsünden “E-Arşiv Fatura Sorgulama” seçeneğini seçin.
- “Fatura numarası” alanına fatura numarasını girin.
- “Fatura tarihi” alanına fatura tarihini girin.
- “Fatura tutarı” alanına fatura tutarını girin.
- “Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası” alanına faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarasını girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgula butonuna tıklandıktan sonra, e-arşiv faturanın detayları görüntülenecektir.
E-Arşiv Fatura Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-arşiv fatura sorgulama işleminde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şunlardır:
- Fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarı girilirken dikkatli olunmalıdır. Bu bilgilerin yanlış girilmesi durumunda, sorgulama işlemi başarılı olamayacaktır.
- Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası, onaylı bir belgeden kontrol edilmelidir.
E-Arşiv Fatura Sorgulamada Sıkça Sorulan Sorular
E-arşiv fatura sorgulama işlemini kimler yapabilir?
E-arşiv fatura sorgulama işlemini, e-arşiv fatura düzenleyen veya alan herkes yapabilir.
E-arşiv fatura sorgulama işlemi için ücret ödeniyor mu?
E-arşiv fatura sorgulama işlemi, e-arşiv portalı üzerinden ücretsiz olarak yapılabilir.
E-arşiv fatura sorgulama işleminin süresi ne kadardır?
E-arşiv fatura sorgulama işleminin süresi, e-arşiv portalının yoğunluğuna göre değişiklik gösterebilir. Genellikle birkaç saniye içinde sorgulama işlemi tamamlanır.
E-arşiv fatura sorgulama işleminde hata alıyorsam ne yapabilirim?
E-arşiv fatura sorgulama işleminde hata alıyorsanız, aşağıdaki hususları kontrol edin:
- Giriş bilgilerinizi doğru girdiğinizden emin olun.
- Fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarını doğru girdiğinizden emin olun.
- Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarasını doğru girdiğinizden emin olun.
Eğer bu hususları kontrol ettikten sonra hala hata alıyorsanız, GİB’e başvurabilirsiniz.
Sonuç olarak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, e-arşiv portalı üzerinden kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilen bir işlemdir. Bu işlem sayesinde, e-arşiv faturalarınızın detaylarını görüntüleyebilir ve gerekli bilgileri elde edebilirsiniz.