E-Arşiv Mükellefi E Fatura Kesebilir Mi?
Giriş
E-fatura ve e-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu kılınan elektronik belgelendirme sistemleridir. E-fatura, mal ve hizmet satışı yapan işletmelerin, alıcılarına elektronik ortamda gönderdikleri faturalardır. E-arşiv fatura ise, e-fatura kapsamına girmeyen mal ve hizmet satışı yapan işletmelerin, alıcılarına elektronik ortamda gönderdikleri faturalardır.
E-arşiv fatura uygulamasına dahil olan işletmeler, e-fatura mükellefi olmasalar bile, e-arşiv fatura düzenleyebilirler. Ancak, e-fatura mükellefi olan bir işletmeye e-arşiv fatura düzenlenmesi halinde, bu fatura geçerli sayılmaz.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- Düzenleme zorunluluğu: E-fatura, bazı işletmeler için zorunludur. E-arşiv fatura ise, tüm işletmeler için zorunlu değildir.
- Kapsam: E-fatura, mal ve hizmet satışı yapan tüm işletmeleri kapsar. E-arşiv fatura ise, e-fatura kapsamına girmeyen mal ve hizmet satışı yapan işletmeleri kapsar.
- Düzenleme şekli: E-fatura, GİB tarafından onaylı özel yazılımlar kullanılarak düzenlenir. E-arşiv fatura ise, GİB portalı veya diğer e-arşiv fatura düzenleme yazılımları kullanılarak düzenlenebilir.
- İletişim şekli: E-fatura, alıcıya e-posta, SMS veya GİB portalı üzerinden gönderilebilir. E-arşiv fatura ise, alıcıya e-posta, SMS veya GİB portalı üzerinden gönderilebilir.
E-Arşiv Mükellefi E Fatura Kesebilir Mi?
E-arşiv mükellefi olan bir işletme, karşı taraf e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura düzenleyebilir. Ancak, karşı taraf e-fatura mükellefi ise, e-arşiv fatura değil, e-fatura düzenlenmelidir.
Eğer e-arşiv mükellefi bir işletme, e-fatura mükellefi olan bir işletmeye e-arşiv fatura düzenlerse, bu fatura geçerli sayılmaz. Bu durumda, e-arşiv faturasını düzenleyen işletme, 7 gün içinde e-fatura düzenlemelidir.
E-Arşiv Fatura Mükellefi Olmanın Avantajları
E-arşiv fatura mükellefi olmanın bazı avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Veri güvenliği: E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir.
- Veri analizi: E-arşiv faturalar, veri analizi için daha uygundur.
Sonuç
E-arşiv mükellefi olan bir işletme, karşı taraf e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura düzenleyebilir. Ancak, karşı taraf e-fatura mükellefi ise, e-arşiv fatura değil, e-fatura düzenlenmelidir. E-arşiv fatura mükellefi olmanın bazı avantajları vardır. Bu avantajlardan yararlanmak için işletmelerin e-arşiv fatura mükellefi olması gerekir.