e-Arşiv Portal Fatura İptali
e-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi zorunlu olan ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesi gereken fatura türüdür. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenli ve kolay muhafaza edilebilir oldukları için işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
e-Arşiv faturalar, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde iptal edilebilir. İptal talebi, faturayı düzenleyen veya adına fatura düzenlenmiş olan mükellef tarafından yapılabilir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Şartları
e-Arşiv faturanın iptal edilebilmesi için aşağıdaki şartlar aranır:
- Faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün geçmemiş olmalıdır.
- Faturanın henüz muhasebeleştirilmemiş olması gerekir.
- Faturanın alıcının eline ulaşmamış olması veya alıcının faturayı kabul etmemiş olması gerekir.
e-Arşiv Fatura İptalinin İşlem Adımları
e-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- e-Arşiv Portalına giriş yapılır.
- “İşlemler” menüsünden “Düzenlenen Belgeler” veya “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesine tıklanır.
- İptal edilecek fatura seçilir.
- “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
- Açılan sayfada fatura numarası, fatura tutar bilgisi ve iptal gerekçesi yazılır.
- “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
e-Arşiv Fatura İptalinin Onaylanması
e-Arşiv fatura iptali talebi, faturayı düzenleyen mükellef tarafından oluşturulur. İptal talebi, faturayı adına düzenlenen mükellef tarafından onaylanır.
Faturayı adına düzenlenen mükellef, e-Arşiv Portalına giriş yaparak “İşlemler” menüsünden “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesine tıklar. İptal taleplerinin listesini görebilir ve iptal taleplerini onaylayabilir veya reddedebilir.
Faturayı adına düzenlenen mükellef, 7 gün içerisinde iptal talebini onaylamaz veya reddetmezse, iptal talebi otomatik olarak onaylanmış sayılır.
e-Arşiv Fatura İptalinin Raporlanması
e-Arşiv fatura iptali, Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır. İptal edilen faturanın bilgileri, iptal talebinin oluşturulmasından sonraki gün akşamına kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanır.
e-Arşiv Fatura İptalinin Hukuki Sonuçları
e-Arşiv fatura iptali, faturanın hukuki sonuçlarını ortadan kaldırmaz. İptal edilen fatura, ticari defterlerde ve muhasebe kayıtlarında gösterilir.
e-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
e-Arşiv fatura iptali sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- İptal talebinin süresi içerisinde oluşturulması gerekir.
- İptal talebinin doğru bilgilerle doldurulması gerekir.
- İptal talebinin faturayı adına düzenleyen veya adına fatura düzenlenmiş olan mükellef tarafından oluşturulması gerekir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Avantajları
e-Arşiv fatura iptalinin işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:
- Hatalı veya eksik düzenlenen faturaların düzeltilmesini sağlar.
- Faturaların muhasebeleştirilmesini kolaylaştırır.
- Vergisel riskleri azaltır.
Sonuç
e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde yapılabilen bir işlemdir. İptal talebinin doğru bilgilerle doldurulması ve süresi içerisinde oluşturulması gerekir.