E Fatura

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen faturadır. e-Fatura, kağıt faturanın yerine geçen, aynı hukuki niteliklere sahip bir belgedir.

e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülmektedir. e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, GİB’in e-Fatura portalına başvurarak gerekli işlemleri tamamlamalıdır.

e-Faturanın Avantajları

e-Fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:

• Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturaların hazırlanması, gönderilmesi ve saklanması ile ilgili zaman ve maliyetleri azaltır.
• Güvenlik: e-Fatura, GİB’in güvenilir altyapısı üzerinde oluşturulduğu için daha güvenlidir.
• Erişilebilirlik: e-Fatura, her an her yerde kolayca erişilebilirdir.
• Çevre dostu: e-Fatura, kağıt faturaların kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.

e-Faturanın Kapsamı

e-Fatura uygulaması, 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 01.01.2013 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir. Bu tarihten itibaren, brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

Brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler dışındaki mükellefler, isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına geçebilir.

e-Faturanın Türleri

e-Fatura, iki farklı şekilde gönderilebilir:

• e-Fatura: Her iki tarafın da e-Fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılan e-fatura çeşididir.
• e-Arşiv Fatura: Bir tarafın e-Fatura kullanıcısı olduğu, diğer tarafın ise e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda kullanılan e-fatura çeşididir.

e-Faturanın Kullanımı

e-Fatura, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden oluşturulur. e-Fatura portalına giriş için, mükelleflerin GİB’e kayıtlı olması gerekir.

e-Fatura, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden hazırlandıktan sonra, alıcıya e-posta veya kağıt çıktı olarak gönderilebilir.

e-Faturanın Saklanması

e-Faturalar, GİB’in e-Arşiv Fatura portalı üzerinden saklanır. e-Arşiv Fatura portalına giriş için, mükelleflerin GİB’e kayıtlı olması gerekir.

e-Faturalar, 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır.

e-Faturanın Muhasebeleştirilmesi

e-Faturalar, kağıt faturalar gibi muhasebeleştirilir. e-Faturalar, yevmiye defterine kaydedilir ve fatura kayıtları ile birlikte saklanır.

e-Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar

e-Fatura, aşağıdaki durumlarda zorunludur:

• Brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
• Kargo, kurye, taşımacılık ve lojistik hizmetleri veren mükellefler
• İnşaat taahhüt işleri ile uğraşan mükellefler
• Madencilik, imalat, elektrik, gaz, su ve petrol ürünleri üretim ve satışı ile uğraşan mükellefler
• Yatırım fonu ve emeklilik fonu faaliyetlerinde bulunan mükellefler
• Vergi Usul Kanunu’nun 227 nci maddesinde sayılan mükellefler

e-Faturanın İptali

e-Fatura, düzenlendikten sonra iptal edilebilir. e-Faturanın iptali için, e-Fatura portalı üzerinden ilgili işlemler yapılır.

e-Faturanın iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilir.

e-Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

• e-Fatura, kağıt faturadan daha güvenli midir?

e-Fatura, GİB’in güvenilir altyapısı üzerinde oluşturulduğu için daha güvenlidir.