e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen faturadır. e-Fatura, kağıt faturanın yerine geçen, aynı hukuki niteliklere sahip bir belgedir.
e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülmektedir. e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, GİB’in e-Fatura portalına başvurarak gerekli işlemleri tamamlamalıdır.
e-Faturanın Avantajları
e-Fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturaların hazırlanması, gönderilmesi ve saklanması ile ilgili zaman ve maliyetleri azaltır.
- Güvenlik: e-Fatura, GİB’in güvenilir altyapısı üzerinde oluşturulduğu için daha güvenlidir.
- Erişilebilirlik: e-Fatura, her an her yerde kolayca erişilebilirdir.
- Çevre dostu: e-Fatura, kağıt faturaların kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.
e-Faturanın Kapsamı
e-Fatura uygulaması, 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 01.01.2013 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir. Bu tarihten itibaren, brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler dışındaki mükellefler, isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına geçebilir.
e-Faturanın Türleri
e-Fatura, iki farklı şekilde gönderilebilir:
- e-Fatura: Her iki tarafın da e-Fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılan e-fatura çeşididir.
- e-Arşiv Fatura: Bir tarafın e-Fatura kullanıcısı olduğu, diğer tarafın ise e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda kullanılan e-fatura çeşididir.
e-Faturanın Kullanımı
e-Fatura, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden oluşturulur. e-Fatura portalına giriş için, mükelleflerin GİB’e kayıtlı olması gerekir.
e-Fatura, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden hazırlandıktan sonra, alıcıya e-posta veya kağıt çıktı olarak gönderilebilir.
e-Faturanın Saklanması
e-Faturalar, GİB’in e-Arşiv Fatura portalı üzerinden saklanır. e-Arşiv Fatura portalına giriş için, mükelleflerin GİB’e kayıtlı olması gerekir.
e-Faturalar, 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır.
e-Faturanın Muhasebeleştirilmesi
e-Faturalar, kağıt faturalar gibi muhasebeleştirilir. e-Faturalar, yevmiye defterine kaydedilir ve fatura kayıtları ile birlikte saklanır.
e-Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar
e-Fatura, aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- Brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- Kargo, kurye, taşımacılık ve lojistik hizmetleri veren mükellefler
- İnşaat taahhüt işleri ile uğraşan mükellefler
- Madencilik, imalat, elektrik, gaz, su ve petrol ürünleri üretim ve satışı ile uğraşan mükellefler
- Yatırım fonu ve emeklilik fonu faaliyetlerinde bulunan mükellefler
- Vergi Usul Kanunu’nun 227 nci maddesinde sayılan mükellefler
e-Faturanın İptali
e-Fatura, düzenlendikten sonra iptal edilebilir. e-Faturanın iptali için, e-Fatura portalı üzerinden ilgili işlemler yapılır.
e-Faturanın iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılabilir.
e-Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
- e-Fatura, kağıt faturadan daha güvenli midir?
e-Fatura, GİB’in güvenilir altyapısı üzerinde oluşturulduğu için daha güvenlidir.