E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-fatura, kağıt fatura yerine kullanılan, elektronik ortamda düzenlenen ve muhafaza edilen faturadır. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve gönderilir.
E-faturaya geçiş, 2023 yılı itibarıyla bazı sektörler ve işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda, 2022 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan işletmeler, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-faturaya geçiş yapmak zorundadır.
E-faturaya geçiş yapmak için öncelikle mali mühür başvurusu yapılması gerekmektedir. Mali mühür, e-fatura göndermek ve almak için gerekli olan elektronik bir imzadır. Mali mühür başvurusu, Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSC) tarafından yapılmaktadır.
Mali mühür başvurusu için gerekli belgeler şunlardır:
- Tüzel kişiler için: Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, Vergi Levhası, Ticaret Sicil Gazetesi Örneği
- Gerçek kişiler için: Vergi Levhası, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Mali mühür başvurusu, KSC’nin internet sitesi üzerinden online olarak yapılabilmektedir. Başvurunun sonuçlanması yaklaşık 15 gün sürmektedir.
Mali mühür başvurusu sonuçlandıktan sonra, e-faturaya geçiş için GİB’e başvuru yapılması gerekmektedir. GİB’e başvuru, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden yapılabilmektedir.
GİB’e e-fatura başvurusu için gerekli belgeler şunlardır:
- Tüzel kişiler için: Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Mali Mühür Sertifikası, Ticaret Sicil Gazetesi Örneği
- Gerçek kişiler için: Vergi Levhası, Mali Mühür Sertifikası, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
GİB’e e-fatura başvurusu, aşağıdaki adımları takip ederek yapılabilir:
- İVD’ye giriş yapın.
- “İşlem Başlat” menüsünden “e-Defter ve e-Belge İşlemleri” seçeneğini tıklayın.
- “e-Fatura Başvurusu” sekmesini tıklayın.
- Başvuru formunu eksiksiz doldurun.
- Gerekli belgeleri sisteme yükleyin.
- Başvurunuzu onaylayın.
GİB’e e-fatura başvurusu, ortalama 10 gün içerisinde sonuçlanmaktadır. Başvurunun kabul edilmesi durumunda, e-faturaya geçişiniz tamamlanmış olacaktır.
E-Fatura Başvurusu Süreci
E-fatura başvurusu süreci, aşağıdaki adımları içermektedir:
- Mali mühür başvurusu
- Mali mühür teslimi
- GİB’e e-fatura başvurusu
- GİB tarafından e-fatura başvurusuna onay verilmesi
Mali Mühür Başvurusu
Mali mühür başvurusu, KSC’nin internet sitesi üzerinden online olarak yapılabilmektedir. Başvuru için gerekli belgeler, yukarıda belirtilmiştir.
Mali mühür başvurusu sonuçlandıktan sonra, mali mühür teslimi için KSC’ye gitmeniz gerekmektedir. Mali mühür teslimi, başvurunun sonuçlandığı gün yapılabilmektedir.
GİB’e e-Fatura Başvurusu
GİB’e e-fatura başvurusu, İVD üzerinden yapılabilmektedir. Başvuru için gerekli belgeler, yukarıda belirtilmiştir.
GİB’e e-fatura başvurusu, ortalama 10 gün içerisinde sonuçlanmaktadır. Başvurunun kabul edilmesi durumunda, e-faturaya geçişiniz tamamlanmış olacaktır.
E-Fatura Başvurusu İçin İpuçları
E-fatura başvurusu yaparken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:
- Mali mühür başvurusu için gerekli belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
- Mali mühür teslimi için randevu alın.
- GİB’e e-fatura başvurusu yaparken, gerekli belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yükleyin.
- Başvurunuzun durumunu, İVD üzerinden takip edin.
E-Faturanın Avantajları
E-faturanın, geleneksel kağıt faturaya göre birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Daha hızlı ve kolay gönderim: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde gönderilebilir. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Daha güvenli: E-faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir. Bu da sahte