E Fatura Başvuru Formu

E-Fatura Başvuru Formu

E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulması ve iletilmesidir. E-fatura uygulaması, kağıt fatura kullanımının azaltılması, faturalaşma sürecinin hızlandırılması ve vergi denetiminin etkinleştirilmesi gibi amaçlar doğrultusunda hayata geçirilmiştir.

E-fatura uygulamasına geçmek isteyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde yer alan e-fatura başvuru formunu doldurarak başvuru yapabilirler. Başvuru formunda, mükellefin unvanı, vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri, e-posta adresi, mali mühür sertifikası bilgileri ve e-fatura uygulamasında kullanılacak gönderici birim bilgileri yer almaktadır.

Başvuru Formunun Doldurulması

E-fatura başvuru formu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinden PDF formatında indirilebilir. Başvuru formu, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır. Başvuru formunda yer alan bilgiler, mükellefin e-fatura uygulamasına geçiş sürecini doğrudan etkilemektedir.

Başvuru formunda yer alan bilgiler şu şekildedir:

• Mükellef Bilgileri: Bu bölümde, mükellefin unvanı, vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri ve e-posta adresi yer almaktadır.
• Mali Mühür Sertifikası Bilgileri: Bu bölümde, mali mühür sertifikasının seri numarası, geçerlilik süresi ve şifresi yer almaktadır.
• Gönderici Birim Bilgileri: Bu bölümde, e-fatura uygulamasında kullanılacak gönderici birim bilgileri yer almaktadır.

Mali Mühür Sertifikası

E-fatura uygulamasında, faturaların imzalanmasında mali mühür sertifikası kullanılmaktadır. Mali mühür sertifikası, elektronik imzanın bir türüdür ve yalnızca GİB tarafından verilmektedir. Mali mühür sertifikası başvurusu, GİB’in internet sitesinden yapılabilir.

E-Fatura Başvuru Süreci

E-fatura başvuru formu, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilir. Başvurunun değerlendirilmesi, yaklaşık 1 hafta sürmektedir. Başvurunun olumlu sonuçlanması durumunda, mükellefe bir başvuru onay belgesi gönderilir.

Başvuru onay belgesinin tebliğ edilmesinden sonra, mükellef e-fatura uygulamasına geçiş için gerekli olan teknik altyapıyı oluşturabilir. Teknik altyapının oluşturulması, yaklaşık 1 hafta sürmektedir.

Teknik altyapının oluşturulmasının ardından, mükellef e-fatura uygulamasına geçiş yapabilir. E-fatura uygulamasına geçiş, mükellefin e-fatura göndermeye başlaması anlamına gelir.

E-Fatura Başvuru Sorgulama

E-fatura başvuru durumunu takip etmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde yer alan e-fatura başvuru sorgulama formunu doldurabilirsiniz. Başvuru sorgulama formunda, mükellefin vergi kimlik numarası ve e-posta adresi yer almaktadır.

E-Fatura Zorunluluğu

E-fatura uygulaması, bazı mükellefler için zorunludur. E-fatura zorunluluğu, mükellefin faaliyet alanı, brüt satış hasılatı ve ciro tutarına göre belirlenir.

2023 yılı itibarıyla, e-fatura uygulaması zorunlu olan mükellef grupları şu şekildedir:

• E-ticaret yapan mükellefler: 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar, 1 Temmuz 2022 yılına kadar e-faturaya geçiş yapmak zorundadırlar.
• Büyük ölçekli mükellefler: 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler, 1 Temmuz 2023 yılına kadar e-fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar.
• Bankalar ve finans kurumları: Bankalar ve finans kurumları, 1 Temmuz 2023 yılına kadar e-fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar.

E-Fatura Avantajları

E-fatura uygulamasının, mükellefler için birçok avantajı bulunmaktadır. E-fatura uygulamasının avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• Faturalaşma sürecinin hızlanması: E-fatura uygulaması ile faturalar, kağıt faturalara göre daha hızlı oluşturulabilir ve iletilebilir. Bu durum, faturalaşma sürecinin hızlanması ve iş verimliliğinin artmasına katkıda bulunur.
• Kağıt israfının azaltılması: E-fatura uygulaması ile kağıt fatura kullanımı azaltılır. Bu