E-Fatura Başvuru Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca, kağıt ortamında düzenlenen faturaların, elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve muhafaza edilmesine olanak tanıyan bir uygulamadır. E-fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, kağıt fatura düzenlemek yerine elektronik fatura düzenlerler.
E-fatura uygulamasına dahil olmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura yazılımını kullanmak gerekmektedir. Bu yazılımı temin ettikten sonra, e-fatura başvurusu yapmak için GİB’in e-fatura portalına giriş yapılması gerekir.
E-fatura portalına giriş için, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi kullanılır. İVD kullanıcı kodu ve şifresine sahip olmayan mükellefler, bu bilgileri vergi dairesine giderek temin edebilirler.
E-fatura başvurusu, e-fatura portalında bulunan “Başvuru Sorgulama” sayfasından yapılabilir. Bu sayfaya giriş yaptıktan sonra, başvurunun yapıldığı tarih aralığı ve vergi kimlik numarası girilir. Daha sonra “Sorgula” butonuna tıklanır.
Sorgulama sonucunda, başvurunun durumu görüntülenir. Başvurunun durumu “Başvuru Kabul Edildi”, “Başvuru Reddedildi” veya “Başvuru Bekliyor” olabilir.
E-Fatura Başvuru Sorgulama Yöntemleri
E-fatura başvuru sorgulama işlemini, aşağıdaki yöntemlerden biri ile yapmak mümkündür:
- GİB e-fatura portalı üzerinden sorgulama
- GİB e-posta bildirimi üzerinden sorgulama
- GİB SMS bildirimi üzerinden sorgulama
GİB e-fatura portalı üzerinden sorgulama
E-fatura portalı üzerinden sorgulama yapmak için, yukarıda açıklandığı şekilde, e-fatura portalına giriş yapılması gerekir. Daha sonra, “Başvuru Sorgulama” sayfasından başvurunun durumu görüntülenebilir.
GİB e-posta bildirimi üzerinden sorgulama
E-fatura başvurusu yapılırken, “E-posta Bildirimi Al” seçeneği işaretlenirse, başvurunun durumu e-posta ile bildirilir. E-posta bildirimi almak için, e-posta adresini ve e-posta onay kodunu başvuru formunda belirtmek gerekir.
GİB SMS bildirimi üzerinden sorgulama
E-fatura başvurusu yapılırken, “SMS Bildirimi Al” seçeneği işaretlenirse, başvurunun durumu SMS ile bildirilir. SMS bildirimi almak için, cep telefonu numarasını ve cep telefonu onay kodunu başvuru formunda belirtmek gerekir.
E-Fatura Başvuru Sorgulama Sonuçları
E-fatura başvuru sorgulama sonucunda, başvurunun durumu görüntülenir. Başvurunun durumu “Başvuru Kabul Edildi”, “Başvuru Reddedildi” veya “Başvuru Bekliyor” olabilir.
Başvuru Kabul Edildi
Başvuru kabul edildiğinde, başvurunun durumu “Başvuru Kabul Edildi” olarak görüntülenir. Bu durumda, mükellef, e-fatura uygulamasına dahil olmuş demektir. E-fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, kağıt fatura düzenlemek yerine elektronik fatura düzenleyebilirler.
Başvuru Reddedildi
Başvuru reddedildiğinde, başvurunun durumu “Başvuru Reddedildi” olarak görüntülenir. Bu durumda, başvuruda eksik veya yanlış bilgi olduğu anlaşılır. Mükellef, eksik veya yanlış bilgileri düzelterek, başvurusunu tekrar yapabilir.
Başvuru Bekliyor
Başvuru henüz incelenmediği için, başvurunun durumu “Başvuru Bekliyor” olarak görüntülenir. Bu durumda, mükellef, başvurunun ne zaman sonuçlanacağını GİB’den öğrenebilir.
E-Fatura Başvuru Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-fatura başvuru sorgulama işlemi yaparken, aşağıdaki noktalara dikkat etmek gerekir:
- Başvurunun yapıldığı tarih aralığını doğru girdiğinizden emin olun.
- Vergi kimlik numaranızı doğru girdiğinizden emin olun.
- Sorgulama sonucunda, başvurunun durumunu doğru anladığınızdan emin olun.
**Sonuç olarak, e-fatura başvuru sorgulama işlemi, e-fatura uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler için önemli bir işlemdir. Bu işlemi doğru ve dikkatli bir şekilde yapmak gerekir.