E Fatura Bulma Nasıl Yapılır?
E fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve ticari işletmeler arasında faturanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır. E fatura, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Kağıt faturaların basımı, dağıtımı ve saklanması gibi işlemler e fatura ile ortadan kalktığı için işletmelerin maliyetleri azalmaktadır. Ayrıca, e fatura ile faturalar çok daha hızlı ve kolay bir şekilde iletilmekte ve muhasebe işlemlerinde zamandan tasarruf edilmektedir.
E fatura kullanımı, 2023 yılı itibarıyla bazı sektörler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, e fatura uygulamasına geçmek zorundadır. E fatura uygulamasına geçmek isteyen işletmeler, GİB’in e-fatura portalına başvurarak gerekli işlemleri gerçekleştirebilirler.
E fatura bulma işlemi, e faturayı düzenleyen işletmenin e fatura uygulaması üzerinden veya GİB’in e-fatura sorgulama portalı üzerinden yapılabilir.
E Faturayı Düzenleyen İşletmeden Bulma
E faturayı düzenleyen işletmeden bulmak için, öncelikle işletmenin e fatura uygulamasına erişmek gerekir. Bu işlem, işletmenin web sitesi veya e fatura uygulamasının mobil uygulaması üzerinden yapılabilir.
İşletmenin e fatura uygulamasına eriştikten sonra, fatura arama ekranını kullanarak faturayı bulmak mümkündür. Fatura arama ekranında, fatura numarasını, tarih aralığını, fatura tutarını veya faturayı düzenleyen işletmenin vergi kimlik numarasını (VKN) girerek faturayı bulmak mümkündür.
GİB’in E-Fatura Sorgulama Portalından Bulma
GİB’in e-fatura sorgulama portalından bulmak için, öncelikle GİB’in e-fatura portalına giriş yapmak gerekir. Giriş işlemi, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi ile yapılabilir.
GİB’in e-fatura sorgulama portalına giriş yaptıktan sonra, fatura arama ekranını kullanarak faturayı bulmak mümkündür. Fatura arama ekranında, fatura numarasını, tarih aralığını, fatura tutarını veya faturayı düzenleyen işletmenin VKN’sini girerek faturayı bulmak mümkündür.
E Fatura Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
E fatura sorgulama işlemi yaparken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şunlardır:
- Fatura numarasını doğru girdiğinizden emin olun.
- Fatura tarihini doğru girdiğinizden emin olun.
- Fatura tutarını doğru girdiğinizden emin olun.
- Faturayı düzenleyen işletmenin VKN’sini doğru girdiğinizden emin olun.
E fatura sorgulama işlemini yaparken bu hususlara dikkat ettiğiniz takdirde, faturanızı kolayca bulabilirsiniz.
E Fatura Sorgulamada Karşılaşılabilecek Sorunlar
E fatura sorgulama işlemi yaparken karşılaşılabilecek bazı sorunlar şunlardır:
- Fatura numarasını yanlış girdiğiniz takdirde, faturayı bulamazsınız.
- Fatura tarihini yanlış girdiğiniz takdirde, faturayı bulamazsınız.
- Fatura tutarını yanlış girdiğiniz takdirde, faturayı bulamazsınız.
- Faturayı düzenleyen işletmenin VKN’sini yanlış girdiğiniz takdirde, faturayı bulamazsınız.
E fatura sorgulama işlemi yaparken bu sorunlarla karşılaşırsanız, faturayı düzenleyen işletmeyle iletişime geçerek sorunu çözebilirsiniz.
E Fatura Sorgulama İşleminin Avantajları
E fatura sorgulama işleminin birçok avantajı vardır. Bu avantajlar şunlardır:
- Faturaları daha hızlı ve kolay bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.
- Faturaları daha güvenli bir şekilde saklayabilmenizi sağlar.
- Muhasebe işlemlerinde zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
E fatura sorgulama işlemini kullanarak, faturalarınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.