E Fatura Doğrulama

e-Fatura Doğrulama Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan ve elektronik ortamda iletilmesi zorunlu olan fatura türüdür. e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura portalı üzerinden oluşturulur ve gönderilir.

e-Fatura doğrulama işlemi, oluşturulan e-Fatura yanıtı XML imzalarının doğrulanıp doğrulanmadığını teyit etmek için gerçekleştirilir. Doğrulama işlemi, e-Fatura’nın geçerliliğini ve değiştirilmediğini garanti altına alır.

e-Fatura doğrulama işlemi, hem gönderici hem de alıcı tarafından yapılabilir. Gönderici, e-Fatura’yı gönderdikten sonra, e-Fatura yanıtını doğrulayarak faturanın GİB tarafından onaylandığını ve alıcıya ulaştığını teyit edebilir. Alıcı ise, kendisine gelen e-Fatura’yı doğrulayarak faturanın geçerliliğini ve değiştirilmediğini kontrol edebilir.

e-Fatura Doğrulama Nasıl Yapılır?

e-Fatura doğrulama işlemi, iki farklı yöntemle yapılabilir:

1. GİB e-Fatura Portalı Üzerinden Doğrulama

e-Fatura doğrulama işleminin en kolay yolu, GİB e-Fatura Portalı üzerinden gerçekleştirmektir. GİB e-Fatura Portalı’na giriş yaptıktan sonra, “Doğrulama” sekmesine tıklayarak e-Fatura doğrulama işlemini başlatabilirsiniz.

Doğrulama işlemi için, e-Fatura yanıtı XML dosyasını bilgisayarınızdan seçmeniz yeterlidir. Doğrulama işleminin tamamlanması birkaç saniye sürecektir. Doğrulama işlemi başarılı olursa, e-Fatura’nın geçerli olduğu ve değiştirilmediği görüntülenecektir.

2. Üçüncü Taraf Doğrulama Araçları Üzerinden Doğrulama

GİB e-Fatura Portalı dışında, e-Fatura doğrulama işlemini gerçekleştirmek için üçüncü taraf doğrulama araçları da kullanılabilir. Bu araçlar, e-Fatura yanıtı XML dosyasını kullanarak doğrulama işlemini gerçekleştirir.

Üçüncü taraf doğrulama araçları, GİB e-Fatura Portalı’na kıyasla daha hızlı ve kolay bir şekilde doğrulama işlemini gerçekleştirebilir. Ancak, bu araçların doğruluğu GİB e-Fatura Portalı’ndaki doğrulama işlemi kadar garanti edilmemektedir.

e-Fatura Doğrulama Hataları

e-Fatura doğrulama işlemi sırasında aşağıdaki hatalarla karşılaşabilirsiniz:

• “Fatura numarası geçersiz” hatası: Bu hata, e-Fatura yanıtı XML dosyasında fatura numarasının geçersiz olması durumunda oluşur.
• “Fatura tarihi geçersiz” hatası: Bu hata, e-Fatura yanıtı XML dosyasında fatura tarihinin geçersiz olması durumunda oluşur.
• “Mali mühür geçersiz” hatası: Bu hata, e-Fatura yanıtı XML dosyasında mali mührün geçersiz olması durumunda oluşur.
• “İmza doğrulanamadı” hatası: Bu hata, e-Fatura yanıtı XML dosyasında imzanın doğrulanamaması durumunda oluşur.
• “Fatura geçerli değil” hatası: Bu hata, e-Fatura yanıtı XML dosyasında faturanın geçerli olmaması durumunda oluşur.

Bu hatalardan herhangi biriyle karşılaşırsanız, e-Fatura’nın geçerliliğini teyit etmek için GİB e-Fatura Portalı’nı kullanabilirsiniz.

e-Fatura Doğrulamanın Önemi

e-Fatura doğrulama işlemi, e-Fatura’nın geçerliliğini ve değiştirilmediğini garanti altına aldığı için oldukça önemlidir. e-Fatura doğrulama işlemini gerçekleştirerek, e-Fatura’nın aşağıdaki durumlarda geçerli olmadığını tespit edebilirsiniz:

• Fatura, geçersiz bir fatura numarasıyla oluşturulmuştur.
• Fatura, geçersiz bir fatura tarihinde oluşturulmuştur.
• Fatura, mali mühür olmadan imzalanmıştır.
• Fatura, imza doğrulanmamıştır.
• Fatura, geçerli bir fatura değildir.

e-Fatura doğrulama işlemini gerçekleştirerek, e-Fatura’nın geçerliliğini teyit edebilir ve olası risklerden korunabilirsiniz.