E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
E-fatura ve e-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu kılınan ve elektronik ortamda düzenlenen fatura türleridir. Bu iki fatura türü arasındaki temel fark, faturanın gönderileceği alıcıdır. E-fatura, yalnızca e-fatura kullanıcılarına gönderilebilirken, e-arşiv fatura e-fatura kullanıcısı olmayanlara da gönderilebilir.
E-Fatura
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik posta, kısa mesaj veya diğer elektronik yöntemlerle gönderilen fatura türüdür. E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-faturanın kullanılabilmesi için, faturayı düzenleyen ve gönderen tarafın e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. E-fatura sistemine kayıt olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinden başvuru yapılması gerekir. Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde, faturayı düzenleyen ve gönderen tarafa e-fatura mükellefiyet numarası verilir.
E-faturanın düzenlenmesi ve gönderilmesi için, e-fatura mükellefiyet numarasına sahip olan işletmeler, özel entegratör veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalını kullanabilirler. Özel entegratör, e-fatura sistemine kayıtlı olan ve e-fatura düzenleme, gönderme ve muhafaza hizmetlerini sağlayan bir kuruluştur. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı ise, e-fatura sistemine ücretsiz olarak kayıt olunabilen ve e-fatura düzenleme, gönderme ve muhafaza hizmetlerini sağlayan bir platformdur.
E-faturanın muhafazası için, e-fatura mükellefiyet numarasına sahip olan işletmeler, e-fatura sisteminde muhafaza edebilir veya özel entegratörden veya Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan hizmet alabilirler.
E-Arşiv Fatura
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik posta, kısa mesaj veya diğer elektronik yöntemlerle gönderilen fatura türüdür. E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-arşiv faturanın kullanılabilmesi için, faturayı düzenleyen ve gönderen tarafın e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Ancak, e-arşiv fatura alıcısının e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekmez.
E-arşiv faturanın düzenlenmesi ve gönderilmesi için, e-arşiv fatura mükellefiyet numarasına sahip olan işletmeler, özel entegratör veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-arşiv fatura portalını kullanabilirler. Özel entegratör, e-arşiv fatura sistemine kayıtlı olan ve e-arşiv fatura düzenleme, gönderme ve muhafaza hizmetlerini sağlayan bir kuruluştur. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-arşiv fatura portalı ise, e-arşiv fatura sistemine ücretsiz olarak kayıt olunabilen ve e-arşiv fatura düzenleme, gönderme ve muhafaza hizmetlerini sağlayan bir platformdur.
E-arşiv faturanın muhafazası için, e-arşiv fatura mükellefiyet numarasına sahip olan işletmeler, e-fatura sisteminde muhafaza edebilir veya özel entegratörden veya Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan hizmet alabilirler.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar aşağıdaki gibidir:
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | Yalnızca e-fatura kullanıcısı | E-fatura kullanıcısı veya kâğıt fatura kullanıcısı |
| Kağıt çıktı | Kağıt çıktı alınamaz | Hem elektronik hem de kağıt çıktı alınabilir |
| Mali mühür | Zorunlu | İsteğe bağlı |
| Zaman damgası | Zorunlu | Zorunlu |
| GİB’e bildirim | Her fatura için yapılır | Her ay sonu bir rapor ile yapılır |
| Format | UBL-TR zorunlu | İstenilen format kullanılabilir |
E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın Avantajları
E-fatura ve e-arşiv faturanın işletmeler için sağladığı avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura ve e-arşiv fatura, kağıt fatura ile karşılaştırıldığında işletmelere önemli miktarda zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Veri güvenliği: E-fatura ve e-arşiv fatura, kağıt fatura ile karşılaştırıldığında daha güvenlidir