e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamda oluşturulan halidir. Elektronik fatura sisteminde faturalamaya dair tüm süreç dijital ortam üzerinden yönetilir. e-Fatura ile kâğıt fatura, hukuki nitelikleri bakımından birbirinin aynıdır.
e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve yönetilen bir uygulamadır. e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen işletmeler, GİB’in e-Fatura portalına başvuru yaparak gerekli işlemleri tamamlamalıdır.
e-Fatura uygulamasına dahil olan işletmeler, faturalarını elektronik ortamda oluşturmalı, göndermeli ve muhafaza etmelidir. e-Fatura uygulamasında faturalar, XML formatında oluşturulur ve GİB’in sunucularına gönderilir. GİB, faturaları doğrular ve alıcıya iletir.
e-Fatura Çeşitleri
e-Fatura uygulamasında iki tür fatura vardır:
- Matbu e-Fatura: Bu tür faturalar, elektronik ortamda oluşturulur, ancak kâğıt olarak da basılır. Matbu e-Faturalar, alıcıya hem elektronik hem de kâğıt olarak gönderilebilir.
- Tam elektronik e-Fatura: Bu tür faturalar, tamamen elektronik ortamda oluşturulur ve alıcıya elektronik olarak gönderilir. Tam elektronik e-Faturalar, alıcı tarafından elektronik ortamda saklanır.
e-Faturayı Kimler Kullanabilir?
e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen işletmeler, aşağıdaki şartları karşılamalıdır:
- Kâğıt fatura kesme zorunluluğu bulunan işletmeler.
- Ciro şartını sağlayan işletmeler.
- **GİB’in belirlediği diğer şartları sağlayan işletmeler.
Kâğıt fatura kesme zorunluluğu bulunan işletmeler, e-Fatura uygulamasına dahil olmak zorundadır. Ciro şartını sağlayan işletmeler ise, isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına dahil olabilir.
2023 yılı için geçerli olan ciro şartı, 25 milyon TL’dir. Bu tutara ulaşan işletmeler, e-Fatura uygulamasına dahil olmak zorundadır.
e-Faturanın Avantajları
e-Fatura uygulamasının birçok avantajı vardır. e-Fatura uygulamasının başlıca avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- İş akışını hızlandırır.
- Doğruluk ve güvenirliği artırır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
e-Fatura uygulaması, işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmalarına yardımcı olur. e-Fatura uygulaması ile fatura kesme, gönderme ve muhafaza işlemleri dijital ortamda gerçekleştirildiğinden, bu işlemler için harcanması gereken zaman ve maliyet önemli ölçüde azalır.
e-Fatura uygulaması, iş akışını hızlandırır. e-Fatura uygulaması ile faturalar elektronik ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gönderilebilir. Bu sayede, faturaların alıcıya ulaşması süresi kısalır.
e-Fatura uygulaması, doğruluk ve güvenirliği artırır. e-Fatura uygulamasında, faturalar GİB tarafından doğrulanır. Bu sayede, faturaların doğruluğu ve güvenirliği artar.
e-Fatura uygulaması, vergi denetimini kolaylaştırır. e-Fatura uygulaması ile faturalar, GİB tarafından kolaylıkla takip edilebilir. Bu sayede, vergi denetimleri daha kolay ve etkili bir şekilde yapılabilir.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura uygulamasına dahil olmak isteyen işletmeler, GİB’in e-Fatura portalına başvuru yaparak gerekli işlemleri tamamlamalıdır. e-Fatura portalına giriş yapmak için, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası ve şifre kullanılmalıdır.
e-Fatura başvurusu için gerekli belgeler şunlardır:
- İşletmenin unvanı ve adresi.
- İşletmenin MERSİS numarası.
- İşletmenin vergi numarası.
- İşletmenin bağlı bulunduğu vergi dairesi.
- İşletmenin e-posta adresi.
- İşletmenin mali mühür.
e-Fatura başvurusu, GİB tarafından değerlendirilir. Başvuru olumlu sonuçlanırsa, işletmeye e-Fatura mükellefiyet numarası verilir.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için, e-Fatura uygulamasına uygun bir yazılım kullanılmalıdır. e-Fatura