E-Fatura Firma Sorgulama Nedir?
E-fatura, kağıt faturanın elektronik ortama taşınmış halidir. Elektronik fatura, vergi mükellefleri tarafından mal ve hizmet satışı faturalarının elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi, saklanması ve ibraz edilmesine olanak sağlayan bir uygulamadır.
E-fatura firma sorgulama, bir firmanın e-fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığının sorgulanması işlemidir. Bu sorgulama işlemi, firmanın vergi kimlik numarası (VKN) veya Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası (TCKN) kullanılarak yapılabilir.
E-Fatura Firma Sorgulamanın Amaçları
E-fatura firma sorgulamanın başlıca amaçları şunlardır:
- Karşı tarafla yapılacak olan ticarette e-fatura uygulamasının kullanılıp kullanılmayacağının belirlenmesi
- E-fatura uygulamasına kayıtlı firmaların listesi ile karşılaştırma yapılarak sahte fatura düzenlenmesinin önlenmesi
- E-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan firmalara e-fatura uygulamasına geçmeleri konusunda bilgilendirme yapılması
E-Fatura Firma Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-fatura firma sorgulama işlemi, iki farklı yöntemle yapılabilir:
1. GİB E-Fatura Mükellef Sorgulama Ekranı
E-fatura firma sorgulamanın en yaygın yöntemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan E-Fatura Mükellef Sorgulama Ekranı’nı kullanmaktır. Bu ekrana, GİB’in internet sitesi üzerinden erişilebilir.
E-Fatura Mükellef Sorgulama Ekranı’ndan sorgulama yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB’in internet sitesine giriş yapın.
- “E-Fatura Mükellef Sorgulama” bağlantısına tıklayın.
- Açılan ekranda, sorgulama yapmak istediğiniz firmanın VKN veya TCKN’sini girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama sonucunda, firmanın e-fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığı ve e-fatura uygulamasına kayıtlı ise hangi e-belge türünü kullandığı görüntülenir.
2. Üçüncü Taraf Firmalar
GİB dışında, e-fatura firma sorgulama hizmeti sunan üçüncü taraf firmalar da bulunmaktadır. Bu firmaların hizmetleri, GİB’in E-Fatura Mükellef Sorgulama Ekranı’na benzer şekilde çalışmaktadır.
Üçüncü taraf firmalardan e-fatura firma sorgulama hizmeti almak için, firmanın internet sitesine giriş yaparak gerekli bilgileri girmeniz yeterlidir. Sorgulama sonucunda, firmanın e-fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığı ve e-fatura uygulamasına kayıtlı ise hangi e-belge türünü kullandığı görüntülenir.
E-Fatura Firma Sorgulamanın Avantajları
E-fatura firma sorgulama işlemi, birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Karşı tarafla yapılacak olan ticarette e-fatura uygulamasının kullanılıp kullanılmayacağının belirlenmesi, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- E-fatura uygulamasına kayıtlı firmaların listesi ile karşılaştırma yapılarak sahte fatura düzenlenmesinin önlenmesi, vergi kayıplarının önüne geçilmesine yardımcı olur.
- E-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan firmalara e-fatura uygulamasına geçmeleri konusunda bilgilendirme yapılması, e-fatura uygulamasının yaygınlaştırılmasına katkı sağlar.
Sonuç
E-fatura firma sorgulama, e-fatura uygulamasına kayıtlı firmaları görüntülemek için kullanılan bir işlemdir. Bu işlem, birçok avantaj sağlamaktadır. Karşı tarafla yapılacak olan ticarette e-fatura uygulamasının kullanılıp kullanılmayacağının belirlenmesi, sahte fatura düzenlenmesinin önlenmesi ve e-fatura uygulamasının yaygınlaştırılması gibi konularda e-fatura firma sorgulama işlemi faydalı olmaktadır.