e-Fatura Geçiş Şartları
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 31. maddesine göre, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan, elektronik ortamda hazırlanan, gönderilen ve saklanan faturadır. e-Fatura, VUK’un 232. maddesinde yer alan fatura düzenleme ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kullanılmaktadır.
e-Fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sağlamaktadır. Bunlar arasında;
- Daha hızlı ve kolay fatura gönderimi,
- Faturaların kolayca saklanması ve erişilmesi,
- Faturalarda oluşabilecek hata riskinin azaltılması,
- Vergi denetiminin etkinleştirilmesi,
- Çevreye duyarlılık,
sayılabilir.
e-Fatura Geçiş Zorunluluğu
e-Fatura uygulaması, 2005 yılından itibaren gönüllü olarak uygulanmaya başlanmıştır. 2014 yılından itibaren ise bazı mükellef grupları için e-Fatura uygulaması zorunlu hale getirilmiştir.
2023 yılı için e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellef grupları şunlardır:
- 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
- ÖTV 1 ve 3 kapsamındaki ürünleri üreten mükellefler,
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan mükellefler,
- SGK ile sözleşmesi olan mükellefler,
- Yeni faaliyete başlayan mükellefler (ilk 3 ay içerisinde).
e-Fatura Geçiş Süreci
e-Fatura uygulamasına geçiş için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-Fatura uygulamasına kayıt olmak gerekmektedir. GİB’e kayıt işlemi, GİB portalı üzerinden veya e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir firma aracılığıyla yapılabilmektedir.
GİB’e kayıt işleminin ardından, e-Fatura uygulamasına uygun bir altyapı kurulması gerekmektedir. Bu altyapı, e-Fatura düzenleme, gönderme ve saklama işlemlerini gerçekleştirebilen bir yazılımdan oluşmaktadır.
e-Fatura uygulamasına geçiş için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası,
- Ticaret sicil gazetesi,
- İmza sirküleri,
- e-Fatura uygulamasına kayıt yaptırıldığını gösteren belge.
e-Fatura uygulamasına geçiş için gerekli belgeler, GİB’e kayıt işlemi sırasında veya e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir firma aracılığıyla iletilebilir.
e-Fatura Geçiş Süreci İçin İpuçları
e-Fatura uygulamasına geçiş süreci için aşağıdaki ipuçlarını takip etmek faydalı olacaktır:
- e-Fatura uygulamasına geçiş için yeterli süre ayırın.
- e-Fatura uygulamasının avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirin.
- e-Fatura uygulamasına geçiş için gerekli olan belgeleri eksiksiz olarak toplayın.
- e-Fatura uygulamasına geçiş için gereken altyapıyı uygun şekilde kurun.
e-Fatura Uygulamasının Avantajları
e-Fatura uygulaması, işletmelere birçok avantaj sağlamaktadır. Bunlar arasında;
- Maliyet tasarrufu: e-Fatura uygulaması, kağıt faturalara göre maliyet tasarrufu sağlamaktadır.
- Vergi denetiminin etkinleştirilmesi: e-Fatura uygulaması, vergi denetiminin etkinleştirilmesine yardımcı olmaktadır.
- İş süreçlerinde verimlilik artışı: e-Fatura uygulaması, iş süreçlerinde verimlilik artışı sağlamaktadır.
- Çevreye duyarlılık: e-Fatura uygulaması, çevreye duyarlı bir uygulamadır.
e-Fatura Uygulamasının Dezavantajları
e-Fatura uygulamasının bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bunlar arasında;
- İnternet bağlantısı gerekliliği: e-Fatura uygulaması için internet bağlantısı gereklidir.
- Teknolojik altyapı gerekliliği: e-Fatura uygulaması için uygun bir teknolojik altyapı gereklidir.
- Eğitim ihtiyacı: e-Fatura uygulaması için çalışanların eğitime tabi tutulması gerekebilir.
Sonuç
e-Fatura uygulaması, işletmelere birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlardan yararlanmak için işletmelerin e-Fatura uygulamasına geçişi uygun bir şekilde planlaması ve gerekli hazırlıkları yapması gerekmektedir.