E-Fatura İptali
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda iletildiği için kağıt faturaya göre daha avantajlı olan bir fatura türüdür. E-faturalar, GİB’in e-fatura portalı üzerinden düzenlenir ve gönderilir.
E-faturalar, kağıt faturalara göre daha kolay iptal edilebilir. Kağıt faturalarda, faturanın düzenlenmesinden sonra iptal edilmesi için satıcı ve alıcı arasında bir anlaşma yapılması gerekir. Bu anlaşmanın yazılı olması ve faturada yer alan bilgilerin değiştirilmesi gerekir. Ancak e-faturalarda bu işlemler daha kolaydır.
E-faturanın iptal edilmesi için iki farklı yöntem vardır:
- E-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden iptal
- Noter aracılığıyla iptal
E-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden iptal
E-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden iptal işlemi, hem satıcı hem de alıcı tarafından yapılabilir. Satıcı, faturayı düzenledikten sonra 8 gün içerisinde portal üzerinden iptal talebi oluşturabilir. Alıcı ise faturayı aldıktan sonra 8 gün içerisinde portal üzerinden iptal talebi oluşturabilir.
İptal talebi oluşturmak için, portala giriş yapıldıktan sonra “Fatura İptal/İtiraz Talebi Oluştur” butonuna tıklanır. Açılan sayfada, fatura numarası ve fatura tutarı girilir. İptal talebi, mali mühür veya e-imza ile imzalanır.
İptal talebi, satıcı veya alıcının oluşturduğu tarihten itibaren 2 iş günü içerisinde sonuçlanır. İptal talebinin kabul edilmesi durumunda, fatura iptal edilmiş olur.
Noter aracılığıyla iptal
E-fatura, noter aracılığıyla da iptal edilebilir. Bu durumda, satıcı veya alıcı, faturayı iptal etmek için noter huzurunda bir belge düzenler. Bu belgede, faturanın numarası, tarihi ve tutarı ile iptal nedeni belirtilir.
Noter aracılığıyla yapılan iptal işlemi, faturanın düzenlenmesinden itibaren 8 gün içerisinde yapılabilir.
E-Faturanın İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-faturanın iptal edilmesi için dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır:
- İptal talebi, faturanın düzenlenmesinden itibaren 8 gün içerisinde yapılmalıdır.
- İptal talebi, mali mühür veya e-imza ile imzalanmış olmalıdır.
- İptal talebi, satıcı veya alıcının oluşturduğu tarihten itibaren 2 iş günü içerisinde sonuçlanır.
E-Faturanın İptal Edilebileceği Durumlar
E-faturanın iptal edilebilmesi için bazı şartlar vardır. Bu şartlar şunlardır:
- Faturanın düzenlenmesinden itibaren 8 gün geçmemiş olmalıdır.
- Faturanın ödemesi yapılmamış olmalıdır.
- Faturada bir hata veya eksiklik bulunmalıdır.
- Faturanın konusu olan mal veya hizmetin teslim edilmemesi veya ifa edilmemesi durumunda, satıcının veya alıcının talebi üzerine fatura iptal edilebilir.
E-Faturanın İptalinin Vergisel Sonuçları
E-faturanın iptal edilmesi, vergisel açıdan bazı sonuçlara yol açabilir. Bu sonuçlar şunlardır:
- İptal edilen faturanın KDV’si, satıcı tarafından indirilemez.
- İptal edilen faturanın gelir veya gider olarak kaydedilmesi durumunda, bu tutar satıcı veya alıcının kayıtlarından düzeltilmelidir.
Sonuç olarak, e-faturalar, kağıt faturalara göre daha kolay iptal edilebilir. E-faturanın iptal edilmesi için iki farklı yöntem vardır: E-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden iptal ve noter aracılığıyla iptal. E-faturanın iptal edilebilmesi için faturanın düzenlenmesinden itibaren 8 gün geçmemiş olmalıdır. Faturanın ödemesi yapılmamış olmalıdır. Faturada bir hata veya eksiklik bulunmalıdır. Faturanın konusu olan mal veya hizmetin teslim edilmemesi veya ifa edilmemesi durumunda, satıcının veya alıcının talebi üzerine fatura iptal edilebilir.