E-Fatura İptal Portalı Nedir?
E-fatura iptal portalı, e-fatura düzenleyen mükelleflerin düzenledikleri faturaları iptal etmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu portal, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulmuştur ve İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulamasına entegre edilmiştir.
E-fatura iptal portalı, e-fatura düzenleme yetkisi olan tüm mükellefler tarafından kullanılabilir. Bu mükellefler, portal üzerinden fatura numarası, fatura tutar bilgileri ve iptal nedeni gibi bilgileri girerek fatura iptal talebi oluşturabilirler.
E-Fatura İptal Portalına Nasıl Giriş Yapılır?
E-fatura iptal portalına giriş yapabilmek için öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulamasına giriş yapmak gerekir. İVD uygulamasına giriş yapmak için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifre, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından mükellefe gönderilir.
İVD uygulamasına giriş yaptıktan sonra, “E-Fatura İptal/İtiraz” sekmesine tıklayarak e-fatura iptal portalına ulaşılabilir.
E-Fatura İptal Talebi Nasıl Oluşturulur?
E-fatura iptal talebi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- E-fatura iptal portalına giriş yapılır.
- “Fatura İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
- Fatura numarası girilir.
- Fatura tutar bilgileri girilir.
- İptal nedeni seçilir.
- “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır.
Fatura iptal talebi oluşturulduktan sonra, ilgili mükellefe bir bildirim gönderilir. Bildirimde, fatura iptal talebinin durumu ve fatura iptal işleminin tamamlanması için gerekli olan bilgiler yer alır.
E-Fatura İptal Talebi Nasıl Onaylanır?
Fatura iptal talebini alan mükellef, talebi onaylayarak veya reddederek işlem yapabilir. Talebi onaylayan mükellef, faturanın iptal edildiğini kabul etmiş olur. Talebi reddeden mükellef ise, faturanın iptal edilmesini istemediğini beyan etmiş olur.
Fatura iptal talebini onaylamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- E-fatura iptal portalına giriş yapılır.
- “Fatura İptal Talepleri” sekmesine tıklanır.
- Onaylanmak üzere bekleyen fatura iptal talebi seçilir.
- “Talebe Onay Ver” butonuna tıklanır.
Fatura iptal talebi onaylandıktan sonra, ilgili mükellefe bir bildirim gönderilir. Bildirimde, fatura iptal işleminin tamamlandığı bilgisi yer alır.
E-Fatura İptalinin Vergisel Boyutu
E-fatura iptal işlemi, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre yapılmalıdır. Buna göre, e-faturanın iptal edilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekir:
- Faturanın henüz alıcısına ulaşmamış olması gerekir.
- Faturanın alıcı tarafından kabul edilmemiş olması gerekir.
- Faturanın iptal edilmesi için haklı bir neden bulunması gerekir.
E-fatura iptal işleminin yukarıdaki koşullara uygun olarak yapılması halinde, faturanın iptal edilmesi vergisel açıdan geçerlidir. Bu durumda, faturada yer alan vergiler iade edilebilir.
E-Fatura İptalinin Sonuçları
E-fatura iptal işleminin aşağıdaki sonuçları vardır:
- Faturanın geçerliliği ortadan kalkar.
- Faturada yer alan vergiler iade edilebilir.
- Faturanın muhasebe kayıtlarında düzeltilmesi gerekir.
E-Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-fatura iptal işleminde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Fatura iptal talebinin, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde oluşturulması gerekir.
- Fatura iptal talebinin, faturanın alıcısına ulaşmadan önce oluşturulması gerekir.
- Fatura iptal talebinin, faturanın alıcı tarafından kabul edilmemiş olması gerekir.
- Fatura iptal talebinin, haklı bir nedene dayandırılması gerekir.
E-fatura iptal işleminde bu hususlara dikkat edilmesi, işlemin vergisel açıdan geçerli olmasını ve faturada yer alan vergilerin iade edilmesini sağlar.