E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ve elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. E-faturalar, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Örneğin, e-faturalar daha hızlı ve güvenlidir, saklanması ve muhafazası daha kolaydır ve vergisel açıdan daha avantajlıdır.
E-faturalar, satıcı tarafından düzenlendikten sonra alıcıya iletilir. Ancak, bazı durumlarda e-faturanın iptali gerekebilir. Örneğin, faturada hata olması, faturanın iptal edilmesi gereken bir mal veya hizmetin iade edilmesi gibi durumlarda e-faturanın iptali yapılabilir.
E-faturanın iptali için iki farklı yol vardır:
- Alıcı tarafından KEP sistemi üzerinden satıcıya fatura iptal talebi gönderilmesi.
- Satıcı tarafından e-fatura iptal portalı üzerinden faturanın iptal edilmesi.
Alıcı Tarafından E-Fatura İptali
Alıcı tarafından e-faturanın iptali için, faturayı gönderen satıcının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine fatura iptal talebi gönderilmesi gerekir. Fatura iptal talebinde, fatura numarası, fatura tutarı ve faturanın iptal nedeni belirtilmelidir.
Alıcı tarafından e-faturanın iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Fatura iptal talebinin yazılacağı bir belge hazırlanır.
- Fatura iptal talebinde, fatura numarası, fatura tutarı ve faturanın iptal nedeni belirtilir.
- Fatura iptal talebi KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden satıcıya gönderilir.
Satıcı Tarafından E-Fatura İptali
Satıcı tarafından e-faturanın iptali için, e-fatura iptal portalı üzerinden faturanın iptal edilmesi gerekir. E-fatura iptal portalına, GİB’in web sitesinden ulaşılabilir.
Satıcı tarafından e-faturanın iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB’in web sitesine girilir.
- E-fatura iptal portalına giriş yapılır.
- Fatura iptal talebi oluşturulur.
- Fatura iptal talebi imzalanıp gönderilir.
E-Fatura İptal Süresi
E-faturanın iptali için yasal bir süre sınırı yoktur. Ancak, faturanın düzenlenmesinden sonra 10 yıl içinde iptal edilmesi gerekir.
E-Fatura İptalinin Vergisel Sonuçları
E-faturanın iptali, vergisel açıdan bazı sonuçlara yol açabilir. Örneğin, e-faturanın iptali durumunda, faturada yer alan KDV ve diğer vergiler iade edilebilir.
E-Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-faturanın iptali sırasında dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şunlardır:
- Fatura iptal talebinin satıcıya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden gönderilmesi gerekir.
- Fatura iptal talebinde, fatura numarası, fatura tutarı ve faturanın iptal nedeni belirtilmelidir.
- Fatura iptal talebinin yasal süresi içerisinde (10 yıl) yapılması gerekir.
Sonuç
E-faturalar, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Ancak, bazı durumlarda e-faturanın iptali gerekebilir. E-faturanın iptali için iki farklı yol vardır: alıcı tarafından KEP sistemi üzerinden satıcıya fatura iptal talebi gönderilmesi veya satıcı tarafından e-fatura iptal portalı üzerinden faturanın iptal edilmesi. E-faturanın iptali sırasında dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır.