E-Fatura Kesme Süresi
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulmuş ve elektronik ortamda gönderilen faturalara verilen isimdir. E-fatura, kağıt faturanın yerine geçen bir belgedir ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-faturanın kesilmesi için belirli bir süre vardır. Bu süre, Vergi Usul Kanunu (VUK)’nun 232. maddesinde belirtilmiştir. Buna göre, faturalar, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir.
E-fatura kesme süresinin hesaplanmasında faturanın düzenlenmesi gereken gün hesaba katılmaz. Yani, faturanın düzenlenmesi gereken gün, sürenin ilk günü olarak kabul edilir. Örneğin, 10 Mart 2023 tarihinde mal teslimi veya hizmetin yapıldığı bir işlem için e-fatura düzenlenmesi gerekiyorsa, bu faturanın en geç 17 Mart 2023 tarihine kadar düzenlenmesi gerekir.
Sürenin son günü resmi tatile rastlarsa, tatili takip eden ilk iş gününün tatil saatinde biter. Örneğin, 10 Mart 2023 tarihinde mal teslimi veya hizmetin yapıldığı bir işlem için e-fatura düzenlenmesi gerekiyorsa ve 17 Mart 2023 tarihi Ramazan Bayramı’na denk geliyorsa, bu faturanın en geç 20 Mart 2023 tarihine kadar düzenlenmesi gerekir.
E-fatura kesme süresinin aşılmaması önemlidir. Aksi takdirde, mükelleflere özel usulsüzlük cezası kesilebilir. Özel usulsüzlük cezasının oranı, faturada yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10’u olarak belirlenmiştir.
E-Fatura Kesme Süresinin Uzatma
E-fatura kesme süresinin uzatılması mümkündür. Ancak, bu uzatma için GİB’den izin alınması gerekir. İzin alma işlemi için, mükelleflerin GİB’in e-belge portalına giriş yaparak “Fatura Süresi Uzatımı” talebinde bulunması gerekir.
E-fatura kesme süresinin uzatılması için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:
- İşletmelerin, yasal süre içinde e-faturayı düzenleyemeyecekleri veya düzenleyemedikleri hususunu açıkça belirtmeleri gerekir.
- İşletmelerin, e-faturayı düzenleyemedikleri hususunun geçerliliğini gösteren belge veya belgeleri GİB’e sunmaları gerekir.
GİB, mükelleflerin talebini inceleyerek, uygun gördüğü takdirde e-fatura kesme süresini uzatabilir.
E-Fatura Kesme Süresinin Hesaplanması
E-fatura kesme süresinin hesaplanmasında aşağıdaki formül kullanılır:
Süre = (Mal teslimi veya hizmetin yapıldığı tarih + 7 gün) – (Faturanın düzenlenmesi gereken gün)
Örnek:
- Mal teslimi veya hizmetin yapıldığı tarih: 10 Mart 2023
- Faturanın düzenlenmesi gereken gün: 10 Mart 2023
Süre = (10 Mart 2023 + 7 gün) - (10 Mart 2023)
Süre = 17 Mart 2023 - 10 Mart 2023
Süre = 7 gün
Bu örnekte, mal teslimi veya hizmetin yapıldığı tarih ile faturanın düzenlenmesi gereken gün aynı olduğu için, süre 7 gün olarak hesaplanmıştır.
Sonuç
E-fatura kesme süresi, faturaların zamanında düzenlenmesi ve tahsilat işlemlerinin daha hızlı ve kolay yapılması için önemlidir. Mükelleflerin, e-fatura kesme süresini aşmamaları ve bu süreyi uzatmak için gerekli şartları sağladıkları takdirde GİB’den izin almaları gerekir.