e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Kesebilir mi?
e-Fatura ve e-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen fatura türleridir. e-Fatura, sadece e-fatura mükellefleri arasında düzenlenebilirken, e-Arşiv ise hem e-fatura mükellefleri hem de kağıt fatura kullanıcıları arasında düzenlenebilir.
e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Kesebilir mi?
Kısa cevap: Evet, e-fatura mükellefi e-arşiv kesebilir.
Ayrıntılı cevap:
e-Fatura mükellefi, e-Arşiv düzenlemek için gerekli teknik altyapıya sahip olduğu sürece, e-arşiv kesebilir. e-Fatura mükellefi olan bir işletme, e-Arşiv belgesi düzenleyebilir. E-Arşiv belgesi düzenlenen kişinin e-Fatura mükellefi olmaması gerekir.
e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Kesmesinin Avantajları
e-Fatura mükellefi e-arşiv kesmenin avantajları şunlardır:
- Vergisel avantajlar: e-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha güvenli ve sağlamdır. Bu nedenle, e-Arşiv faturaları, vergi denetimlerinde daha geçerli kabul edilir.
- İş süreçlerinde verimlilik: e-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay düzenlenebilir. Bu nedenle, e-Arşiv faturalarının kullanılması, iş süreçlerinde verimliliği artırabilir.
- Maliyet avantajları: e-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha düşük maliyetlidir. Bu nedenle, e-Arşiv faturalarının kullanılması, maliyetleri düşürebilir.
e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Kesmesinin Dezavantajları
e-Fatura mükellefi e-arşiv kesmenin dezavantajları şunlardır:
- Teknik altyapı ihtiyacı: e-Arşiv düzenlemek için gerekli teknik altyapıya sahip olmak gerekir. Bu altyapının sağlanması, maliyetli olabilir.
- Yazışma zorunluluğu: e-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay düzenlenebilir. Ancak, e-Arşiv faturaları düzenlendikten sonra, alıcıya e-posta veya kağıt ortamında bir çıktı olarak gönderilmesi gerekir.
e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Fatura mükellefi e-arşiv keserken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
- Faturanın doğru bir şekilde düzenlenmesi: e-Arşiv faturalarının, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenmesi gerekir.
- Faturanın doğru bir şekilde gönderilmesi: e-Arşiv faturalarının, alıcıya e-posta veya kağıt ortamında bir çıktı olarak gönderilmesi gerekir.
e-Fatura Mükellefi e-Arşiv Kesmenin Yasal Dayanağı
e-Fatura mükellefi e-arşiv kesmenin yasal dayanağı, 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin “e-Arşiv Uygulaması” başlıklı bölümünde yer almaktadır. Bu tebliğde, e-Fatura mükelleflerinin, e-Arşiv düzenlemek için gerekli teknik altyapıya sahip olması halinde, e-Arşiv düzenleyebileceği belirtilmiştir.
Sonuç
e-Fatura mükellefi e-Arşiv kesebilir. e-Fatura mükellefi e-arşiv kesmenin avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurularak, bu uygulamaya karar verilmelidir.